ALLRIS - Sitzung

Grunddaten

Betreff:: öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Gremium:: Rechnungsprüfungsausschuss

Datum:: Do., 02.09.2021

Status:: gemischt (Sitzung abgeschlossen)

Uhrzeit:: 17:00

Anlass:: Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung

Raum:: Brüsselsaal
Ort:: Eurogress Aachen, Monheimsallee 48, 52062 Aachen

Tagesordnung

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Tagesordnung
TOP	Betreff	Vorlage	Beschlussart
	Öffentlicher Teil (17:00 - 19:17 Uhr)
Ö 1	Eröffnung der Sitzung
Ö 2	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.05.2021 - öffentlicher Teil	FB 14/0036/WP18	ungeändert beschlossen
Ö 3	Bericht über die Kennzahlenerreichung im Jahr 2021	FB 14/0055/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 4	Sachstandsbericht über die Umsetzung der IT-Sicherheit durch die Informationsbeauftragte in strategischer Hinsicht	FB 14/0038/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 5	Einrichtung der "Geschäftsstelle für Compliance" zur Wahrnehmung von Aufgaben der Korruptionsprävention zum 01.06.2021	FB 14/0039/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 6	Prüfbericht der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW)Überörtliche Prüfung der Informationstechnik der Stadt Aachen im Jahr 2021	FB 11/0044/WP18	zur Kenntnis genommen
	Nichtöffentlicher Teil (17:00 - 19:17 Uhr)
N 1	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.05.2021 - nicht öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
N 2	Nachbereitung von TOP NÖ 9 der Sitzung vom 27.08.2020 und TOP NÖ 2 der Sitzung vom 15.04.2021 zum Bericht über die Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Kostendeckung sowie der Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung der Dienstleistungen des Servicecenter Call Aachen (FB 12/200): (nichtöffentlich)
N 3	Nachbereitung zu TOP NÖ 4 der Sitzung vom 15.04.2021 zum Bericht über die unterjährige Prüfung der Ergebnisrechnung einschließlich des Kontenplans der Stadt im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
N 4	Nachbereitung zu TOP NÖ 7 der Sitzung vom 15.04.2021 zur Prüfung der Abwicklung von Kassenangelegenheiten und Kontoführungen in städtischen Kindertageseinrichtungen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45): (nichtöffentlich)
N 5	Nachbereitung zu TOP NÖ 10 der Sitzung vom 15.04.2021 zum Bericht über die Prüfung von Ansatzpunkten in prozessualer und vergaberechtlicher Hinsicht beim Eigenbetrieb (E 26), die dazu führen können, den qualitativen Aspekt der Unterhaltsreinigungsleistungen in städtischen Gebäuden stärker zu berücksichtigen: (nichtöffentlich)
N 6	Bericht über die Prüfung der Vorbereitung der Bundestagswahl 2021 unter rechtlichen und organisatorischen Gesichtspunkten mit besonderer Berücksichtigung der Informationssicherheit bei Schnellmeldungen im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01): (nichtöffentlich)
N 7	Bericht über die Prüfung der Nutzung städtischer Werkstätten und Einrichtungen für private Zwecke, insb. bei der Feuerwehr, dem Aachener Stadtbetrieb, dem Stadttheater und dem Gebäudemanagement: (nichtöffentlich)
N 8	Bericht über die Prüfung des Vergabeprozesses und der Anwendung des Vergaberechtes bei Vergaben bis 5.000 Euro im Bereich des Stadttheaters und Musikdirektion (E 46/47): (nichtöffentlich)
N 9	Bericht über die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit bei der Verwaltung der Handkassen sowie Prüfung von deren Notwendigkeit: (nichtöffentlich)
N 10	Bericht über die Prüfung der Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 30.06.2021: (nichtöffentlich)
N 11	Sachstandsbericht über die Umsetzung der IT-Sicherheit durch die Informationssicherheitsbeauftragte in strategischer Hinsicht: (nichtöffentlich)
N 12	Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
N 13	Anträge: (nichtöffentlich)
N 14	Verschiedenes: (nichtöffentlich)
N 15	Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)

Rechnungsprüfungsausschuss - 02.09.2021

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