ALLRIS - Sitzung

Grunddaten

Betreff:: Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Gremium:: Rechnungsprüfungsausschuss

Datum:: Do., 07.12.2023

Status:: gemischt (Niederschrift freigegeben)

Uhrzeit:: 17:00

Anlass:: Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung

Raum:: Sitzungssaal Haus Löwenstein
Ort:: Haus Löwenstein

Tagesordnung

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Tagesordnung
TOP	Betreff	Vorlage	Beschlussart
	Öffentlicher Teil (17:00 - 21:00 Uhr)
Ö 1	Eröffnung der Sitzung		ungeändert beschlossen
Ö 2	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 14.09.2023 - öffentlicher Teil	FB 14/0173/WP18	ungeändert beschlossen
Ö 3	Stellungnahme zum Bericht über die Verwendung und Notwendigkeit städtischer Bargeldkassen sowie über die Nutzung und Perspektiven alternativer Zahlungsmöglichkeiten	FB 22/0014/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 4	Grundsätze der Zusammenarbeit zwischen Rat, Rechnungsprüfungsausschuss und Rechnungsprüfungsamt (Tagesordnungsantrag der CDU-Fraktion vom 08.11.2023)	FB 14/0174/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 5	Aufklärung zu Teamtagen, Teambildungstagen, Teamfrischen und ähnlichen internen Veranstaltungen beim FB 61, insbesondere zu deren Organisation, Abwicklung und Finanzierung zu ähnlichen Veranstaltungen anderer Fachbereiche (Tagesordnungsantrag der CDU-Fraktion vom 08.11.2023)	FB 14/0175/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 6	TOP NÖ 3 - Aufklärung zu Teamtagen, Teambildungstagen, Teamfrischen und ähnlich internen Veranstaltungen beim FB 61, insbesondere zu deren Organisation, Abwicklung und Finanzierung zu ähnlichen Veranstaltungen anderer Fachbereiche
Ö 7	Bericht über die Kennzahlenerreichung im laufenden Jahr	FB 14/0176/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 8	Umgang der Stadt Aachen mit Whistleblowern hier: Tagesordnungsantrag der CDU-Fraktion vom 08.11.2023	FB 14/0185/WP18	zur Kenntnis genommen
	Nichtöffentlicher Teil (17:00 - 21:00 Uhr)
N 1	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 14.09.2023 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
N 2	Aktueller Bearbeitungsstand des im RPA-Ausschuss vom 24.03.2022 präsentierten Abarbeitungskonzeptes der offenen Punkte i.R.d. Prüfung des Jahresabschlusses 2022: (nichtöffentlich)
N 3	Aufklärung zu Teamtagen, Teambildungstagen, „Teamfrischen“ und ähnlichen internen Veranstaltungen beim FB61, insbesondere zu deren Organisation, Abwicklung und Finanzierung im Vergleich zu ähnlichen Veranstaltungen anderer Fachbereiche (Tagesordnungsantrag der CDU-Fraktion vom 8.11.2023): (nichtöffentlich)
N 4	Bericht über die Handhabung von Bewirtungen bei internen Besprechungen und dienstlichen Terminen: (nichtöffentlich)
N 5	Sachstandsbericht über die laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
N 5.1	Bericht über alle derzeit laufenden Prüfungen des Rechnungsprüfungsamtes (Tagesordnungsantrag der CDU-Fraktion vom 08.11.2023): (nichtöffentlich)
N 5.2	Sachstandsbericht zu den laufenden Prüfungen der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
N 6	Bericht über alle beim Rechungsprüfungsamt angezeigten, inkriminierten Sachverhalte (Tagesordnung der CDU-Fraktion vom 08.11.2023): (nichtöffentlich)
N 7	Bericht über die Prozessprüfung der Planung und Abwicklung von Veranstaltungen beim Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration (FB 56): (nichtöffentlich)
N 8	Bericht über die unvermutete Prüfung der Zahlungsabwicklung im Jahr 2023: (nichtöffentlich)
N 9	Anträge: (nichtöffentlich)
N 10	Verschiedenes: (nichtöffentlich)
N 11	Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)

Rechnungsprüfungsausschuss - 07.12.2023

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