29.11.2016 - 5 Ergebnis der Organisationsuntersuchung in der A...

Frau Wilden und Frau Kaever vom Personalamt präsentieren die Ergebnisse der durchgeführten Organisationsuntersuchung in der Abteilung FB 45/200 KiTas und Tagespflege. Im ersten Teil, welcher bereits vorgestellt wurde, wurde im Ergebnis u. a. ein hoher Personalbedarf an Küchenkräften und weiterem Personal in KiTas festgestellt und dementsprechend insgesamt 45 neue Stellen eingerichtet. Die letzten Stellen sollen in 2017 / 2018 besetzt werden.

Im heute vorgestellten zweiten Teil wurde die aktuell bestehende Verwaltungsstruktur untersucht und Bedarfe ermittelt. Besonders das Spannungsfeld zwischen der Funktion als öffentlicher Träger der Jugendhilfe – und eigener Träger von 56 KiTas stellte eine große Herausforderung dar. Im Ergebnis wurden zum einen eine Reduzierung von Schnittstellen und zum anderen die Optimierung von Prozessabläufen im Bereich der Personaleinsatzplanung, die Schaffung einer neuen Leitungsebene im Pädagogik- und Verwaltungsbereich (Sachgebietsleitungen) sowie des IT-Einsatzes (Personaleinsatztool) erreicht. Die neue Abteilungsstruktur ist in einem geänderten Organigramm abgebildet.

Herr Krott bedankt sich bei den Beteiligten für die geleistete Arbeit.

Beschluss:

Der Kinder- und Jugendausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis:

Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung:

einstimmig