09.10.2018 - 1 Eröffnung der Sitzung

Der Ausschussvorsitzende, Herr Bruynswyck begrüßt die Ausschussmitglieder, die Betriebsleitung von Theater und Musikdirektion Aachen und Volkshochschule Aachen, sowie die Gäste. Er stellt sicher, dass alle Ausschussmitglieder vollständige Unterlagen erhalten haben und eröffnet die Sitzung um 17:05.

Herr von Hayn merkt zur Tagesordnung an, dass ihm mündliche Erläuterungen von Tagesordnungspunkten nicht für eine Entscheidungsfindung  ausreichen würden. Im öffentlichen Teil beträfe dies, die Tagesordnungspunkte Ö8 und Ö9. Unverständlich sei ihm, warum der Tagesordnungspunkt NÖ 4 nicht im öffentlichen Teil der Sitzung behandelt würde.

Der Ausschussvorsitzende unterrichtet die Mitglieder des Ausschusses darüber, dass der Tagesordnungspunkt NÖ4 personen-und firmenbezogene Daten beinhalten würde und mit diesen vertraulich umzugehen sei.

Herr Pilgram bedauert, dass der Antrag der Grünen vom 25.09.2018 „ Wettbewerb Bushof“ nicht im Betriebsausschuss Theater und VHS behandelt würde. Das Thema sei auch für die VHS von Bedeutung. Zu dem Tagesordnungspunkte Ö8 und Ö9 hätte seine Fraktion sich ebenfalls schriftliche Unterlagen, zur vorbereitenden Diskussion gewünscht. Er bittet darum, transparenter mit den Themen zu verfahren.

Frau Reuß schließt sich an und unterstreicht die Bedeutsamkeit schriftlicher Informationen, als Grundlage zur fraktionsinternen Auseinandersetzung mit den Themen. Sie bittet darum, trotz möglicher Vereinbarungen, transparent zu agieren.

Frau Crumbach-Trommler bemängelt die Kommunikationswege. Sie empfinde es als Zumutung, ständig neue Informationen zu einer Sitzung zu erhalten.

Frau Keller schließt sich den Vorrednern an und wünscht eine bessere Vorbereitung der Unterlagen.

Der Ausschussvorsitzende Herr Bruynswyck bedankt sich für die Wortmeldungen. Sowohl er, als auch die Verwaltung seien sehr darum bemüht, Tagesordnungspunkte frühzeitig und formgetreu anzuzeigen. Manchmal ließen sich Nachträge nicht vermeiden. Er gibt zu bedenken, dass auch seitens der Politik Anträge 10-12 Tage vor der Sitzung gestellt werden, welche dann noch bearbeitet werden.