18.09.2019 - 3 Organisationsuntersuchung der Verwaltungsabteil...

Herr Landmann von der in dieser Sache beauftragten Unternehmensberatung fasst in Stichworten das Verfahren der Organisationsuntersuchung, die Gesamtbilanz sowie den festgestellten konkreten Verbesserungsbedarf zusammen. Handlungsempfehlungen hätten sich insbesondere zu Stellenbeschreibungen, Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Einführung eines betrieblichen Vorschlagsmanagements, Verbesserung des Personals an der Kasse sowie zum Marketing ergeben.

Frau Beigeordnete Schwier erläutert anschließend, dass inzwischen bereits alle Arbeitsplatzbeschreibungen aktualisiert, eine Matrix zu den Jour-fixe-Terminen aufgestellt und dabei auch das Kassenpersonal eingebunden worden sei. Ein betriebliches Vorschlagsmanagement sei bereits eingeführt worden. Alle drei Wochen träfe sich die Leitungsebene zum gegenseitigen Austausch bei ihr und einmal jährlich finde eine Strategietagung statt.

Frau Dr. Schmeer, CDU, bedankt sich für die vorgenommene Analyse. Sie weist darauf hin, dass aufgrund der abgeschlossenen Leistungsvereinbarung auch die Leitungsebene des Theaters verpflichtet sei, zu sparen. Auch deswegen könnten nicht so viele personelle Ressourcen eingestellt werden, wie es vielleicht nötig sei.

Sie plädiert dafür, das Marketing zu zentralisieren.

Beschluss:

Der Hauptausschuss nimmt die Ergebnisse der mit der Organisationsuntersuchung der Verwaltungsabteilung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Stadttheater und Musikdirektion Aachen beauftragten Unternehmensberatung einstimmig zur Kenntnis.