15.01.2019 - 6 Projekt "Wirkungsmessung von Digitalisierungsvo...

Ratsherr Pilgram weist darauf hin, dass er in der letzten Sitzung die Frage gestellt habe, ob die Verwaltung einen Wirtschaftlichkeitsnachweis erstellen könne. Dies sei durch das städtische Organisationsmanagement des FB 11 geschehen. Es seien potentielle Stelleneinsparungen eruiert worden. Es sei jedoch die Frage, ob die Kosten für die Lösungen auf digitalem Wege im richtigen Verhältnis zum erzielten Ergebnis und Ertrag stünden.

Frau Grehling erwidert, dass hier die generelle Frage nach der Standardisierung zu stellen sei und in diesem Zusammenhang auch hinsichtlich der Art, dem Umfang und der Nachhaltigkeit. Im Rahmen der Einführung von digitalisierten Prozessen würden sich diese erst nach einigen Jahren amortisieren und nicht unmittelbar. Außerdem sei bei der Einführung von digitalen Prozessen immer die Frage zu stellen, welche Zielgruppe man erreichen könne und wolle. Hier stünden die Fragen im Raum, welche organisatorischen Aspekte berührt werden, welche haushalterischen Auswirkungen und unmittelbare Nutzen entstehen können. Frau Grehling verdeutlicht, dass es spannend bleibe, wie insgesamt die Digitalisierung bei der Stadt Aachen vorangetrieben werde. Im Rahmen dessen sei es notwendig, eine gesamtstädtische Vernetzung aller Digitalisierungsprozesse unter Beachtung wirtschaftlicher Effekte anzustreben. Dies sei bisher jedoch noch nicht erreicht.

Beschluss:

Der Finanzausschuss stimmt einstimmig der Beteiligung am Projekt „Wirkungsmessung von Digitalisierungsvorhaben in den Städten Aachen und Köln“ zu.