20.10.2022 - 7 Allris Status-Update

Herr Achilles (Zukunft) stellt fest, dass das Thema „Allris“ nun schon seit 10 Jahren Politik und Verwaltung beschäftigt. Bei einem Termin im Juni 2019, wurde während eines interfraktionellen Gesprächs festgehalten, dass spätestens zur Kommunalwahl 2020 auf Allris 4 umgestellt sein soll, da der Funktionsumfang von Allris 3 nicht ausreicht, um ordentliche Gremienarbeit zu betreiben. Bisher hat sich noch nichts in der Richtung getan. Es ist unerlässlich, dass Software verfügbar ist, mit der auch zeitgemäß gearbeitet werden kann. Darauf wird bereits seit Jahren hingewiesen und gewartet. Die Vorlage beschreibt zwar, warum dieser Umstand so ist, dies ist jedoch dennoch enttäuschend. Es ist immens wichtig, dass nun Maßnahmen erfolgen, die eine zeitgemäße Gremienarbeit mit Allris ermöglichen, inklusive der Schaffung von Kooperationsmöglichkeiten, gemeinsamer Bearbeitung von Dokumenten, Verschlagwortung und mehr.

Herr Pilgram (Grüne) dankt Herrn Achilles für seinen Wortbeitrag und stimmt diesem zu.

Herr Kiemes (CDU) bestätigt ebenfalls, dass das Update überfällig ist und vermutet, dass es sich dabei auch um eines der Projekte handelt, welches aufgrund der Fokussierung auf die DMR-Projekte nicht intensiv genug verfolgt werden konnte. Er fragt sich, ob das Unternehmen, welches Allris verkauft, gefragt wurde, ob es bei Migration etc. unterstützen kann, und wenn ja, zu welchem Preis. Es ist wichtig, dass es hier voran geht, da Allris Grundlage für digitale Ratsarbeit ist.

Frau Meyer (Grüne) gibt zur Kenntnis, dass es mittlerweile auch Seiten gibt, welche ehrenamtlich erstellt wurden und besser über die öffentlich behandelten Themen aus Ausschüssen informieren, als es seitens der Stadt über Allris getan wird. Dies ist für sie unerklärlich.

Herr Pilgram (Grüne) erinnert daran, dass es bereits vor vielen Jahren einen Besuch der Herstellerfirma gegeben hat, bei dem gesagt wurde, dass die Updates bereitstehen.

Herr Pauels (Dez I) merkt an, dass es sich bei einem Update von Allris 3 auf Allris 4 um ein ganzes Projekt handelt. Es wurde bereits mit der regio iT zu dem Thema gesprochen. Wichtig ist zudem, dass auch Schulungen zu Allris 4 stattfinden. Es wurde weiterhin bereits eine Person gefunden, die vorbehaltlich der Zustimmung des Personalrats Mitte November, die Nachfolge von Frau Stühlen antreten kann. Nach Angaben des Herstellers der Software, sollte das Update in der sitzungsfreien Zeit durchgeführt werden und somit dann im Sommer 2023.

Herr Pilgram (Grüne) fasst zusammen, dass der Ausschuss unzufrieden mit dem Allris-Status ist und es als sehr wichtig befunden wird, dass die Verwaltung dieses Thema so schnell wie möglich vorantreibt.

Herr Rohde (FDP) merkt an, dass in Zukunft auch darauf geachtet werden sollte, dass die Updates regelmäßig gemacht werden.

Herr Pilgram (Grüne) hält fest, dass er davon ausgeht, dass nach den Sommerferien 2023 Allris 4 nutzbar ist.

Einstimmige Kenntnisnahme:

Der Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung nimmt die Ausführungen zur Kenntnis.