28.02.2023 - 5 Weihnachtsmarktkonzept 2023

Frau Aumann führte zum Weihnachtsmarktkonzept 2023 aus und teilte mit, dass die Begleitung von Veranstaltungen im öffentlichen Raum -anders als bei Wochenmärkten- gebündelt durch den Fachbereich 32, als zentrale Ansprechstelle für Veranstaltungen vorgenommen wird. Der Weihnachtsmarkt falle unter die Kategorie Großveranstaltung mit Sicherheitskonzept, so dass die eingangs beschriebene zentrale Bündelung und Koordinierung durch den Fachbereich 32 sinnvoll ist.

Die verwaltungsinterne Diskussion zum Weihnachtsmarkt 2021 beinhaltete eine umfangreiche Prüfung der potentiellen Erweiterungsflächen im Sinne eines Flächenkonzepts. Es wurden verschiedene Flächen betrachtet, so z.B. der Theaterplatz oder der Augustiner Platz, aber diese potentiellen Flächen unterliegen aufgrund fachlicher Anforderungen verschiedenen Limitationen, insbesondere was Platzbedarfe und die Einbindung von Sicherheitskonzeptionen betrifft.

Die Nachbereitung des Weihnachtsmarktes 2022 mit dem Veranstalter, der Polizei und der Verwaltung, sei für März 2023 angesetzt. Der Weihnachtsmarkt findet im Jahr 2023 zum 50. Mal statt und wird auf den Flächen Markt/Katschhof/Münsterplatz geplant. Es sei angedacht, am Holzgraben zusätzlich einen sog. Adventsmarkt zu etablieren. Eine Erweiterung/Anbindung der etablierten bekannten Veranstaltungsorte z.B. über die Ursulinerstraße wird bei den weiteren Abstimmungen in den Blick genommen und geprüft. Eine erneute Einbindung städtischer Fiskalflächen sei in jedem Fall nicht geplant.

Frau Aumann teilte mit, dass seitens der Verwaltung ein Vergabeverfahren für den Zeitraum 2024 angestoßen wurde, das sich z.Zt. in der internen Abstimmung befindet. Das erarbeitete Vergabeverfahren werde dann dem Hauptausschuss vorgelegt.

Herr Dr. Breuer bedankte sich bei Frau Aumann für die Ausführungen und bat darum, in diesem Jahr rechtzeitig Klarheit zu schaffen, so dass alle Aussteller untergebracht werden können. Er wünschte eine laufende Information über den Sachstand.

Frau Aumann bat darum, die laufende Information über den Hauptausschuss vorzunehmen, da die den Wohnungs- und Liegenschaftsausschuss betreffende städtische Fiskalfläche -Elisengarten- zukünftig nicht mehr genutzt werden soll.

Beschluss:

Der Wohnungs- und Liegenschaftsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis:

Zustimmung: 16 Ablehnung: 0 Enthaltung: 0