14.09.2023 - 9 Sachstandsbericht des Stadtarchivs - zentrale E...

Herr Dr. Rohrkamp stellt anhand einer PowerPointPräsentation die aktuelle Lage dar.

Ratsfrau Dr. Schmeer spricht ihren Dank aus und erinnert den Betriebsausschuss Kultur und Theater daran, dass seiner Zeit die IT-Stelle für das Stadtarchiv eingerichtet wurde. Jetzt werden 2 zusätzliche Stellen benötigt. Sie hofft, dass die Einrichtung auch entsprechend umgesetzt werden kann. Sie fordert ihre Kolleginnen und Kollegen auf, sich hier einzubringen und entsprechend mitzuhelfen, dies zu verwirklichen.

Abschließend weist Ratsfrau Dr. Schmeer darauf hin, dass das Stadtarchiv zum Teil auch verpflichtende Aufgaben wahrnimmt.

Frau Crumbach-Trommler erklärt, dass es sich bei der Erfordernis von 2 zusätzlichen Stellen um Querschnittsverwaltungsaufgaben handelt. Sie schlägt vor, dass der Bedarf der 2 zusätzlichen Personen für 2024 mit in den Beschlussvorschlag aufgenommen wird. Ratsfrau Epstein schlägt vor, den Beschlussentwurf dahingehend zu ändern, das hier ergänzt wird „und unterstützt die Vorschläge von Herrn Dr. Rohrkamp“. Hinsichtlich der Anmerkung von Ratsfrau Dr. Schmeer erklärt Ratsherr Pilgram, dass in den letzten Jahren viele Maßnahmen umgesetzt wurden. Die Stellenbesetzung ist jedoch Sache der Verwaltung. Er spricht sich dagegen aus, die Erfordernis der Einrichtung von 2 zusätzlichen Stellen mit in den Beschlussvorschlag aufzunehmen. Daher sollte der Beschlussvorschlag nur zur Kenntnis genommen werden. Auch er weist darauf hin, dass das Stadtarchiv Pflichtaufgaben wahrnimmt und spricht sich dafür aus, dass das Stadtarchiv für erbrachte Leistungen den entsprechenden Stellen Kostenbescheide in Rechnung stellen sollte, so z.B. dem Standesamt, dem Bauamt etc. Warum sollte dieser Aufwand aus dem Etat des Kulturbetriebs gezahlt werden. Ratsherr Becker spricht ebenfalls seinen Dank aus und bezeichnet die Arbeit als hervorragend. Er erklärt, dass es hier nicht um vorgezogene Haushaltsberatungen geht. Daher spricht er sich auch dafür aus, hier nur zur Kenntnis zu nehmen. Der Bedarf sollte jedoch mit in die Haushaltsberatungen aufgenommen werden.

Frau Crumbach-Trommler spricht sich für eine Erweiterung des Beschlussvorschlages wie folgt aus: “….. und wir unterstützen den Personalwunsch des Leiters des Stadtarchivs“.

Ratsfrau Bergs verweist auf die Vorlage und die dies bzgl. Erläuterungen der Verwaltung; hier ist der Bedarf aufgeführt. Sie spricht sich gegen den Vorschlag der Erweiterung des Beschlussvorschlages aus.  

Beschluss zum geänderten Beschlussvorschlags:

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater bei 5 Gegenstimmen mehrheitlich, den geänderten Beschlussvorschlag nicht anzunehmen.

Beschluss:

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater beschließt einstimmig:

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt den Sachstandsbericht des Stadtarchivs einstimmig zur Kenntnis.