Entscheidungsvorlage - E 42/0004/WP18

Beschlussvorschlag:

Aufgrund der Verwaltungsvorlage beschließt der Betriebsausschuss Volkshochschule

gemäß § 5 Abs. 5 EigVO NRW die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VBR Dr. Paffen, Schreiber und Partner mbH, Aachen, mit der Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte 2020-2022 mit Verlängerungsoption für 2023 der Volkshochschule Aachen zu beauftragen.

Erläuterungen:

Die Volkshochschule Aachen ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung (Quasi-Eigenbetrieb) der Stadt Aachen.

Die Prüfung der der Jahresabschlüsse richtet sich nach den jeweils gültigen Rechtsvorschriften der GO NRW, des NKFWG NRW, der GPAG und der Verordnung über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung bei Eigenbetrieben und prüfungspflichtigen Einrichtungen.

Die Jahresabschlussprüfung 2020 obliegt nach derzeitiger Übergangsregelung noch der Gemeindeprüfungsanstalt (GPA). Die GPA bedient sich zur Durchführung der Jahresabschlussprüfung eines Wirtschaftsprüfers, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, der oder die von der Stadt Aachen vorgeschlagen werden kann.

In den letzten Jahren wurden mit Beteiligung der Gemeindeprüfungsanstalt aufgrund der Beschlüsse dieses Betriebsausschusses die Aufträge zur Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte der Volkshochschule an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vergeben.

Nunmehr ist nach Ablauf des Vertrages ein neuer Auftrag zu vergeben.

Auf der Basis eines von FB 60 ( Zentrale Vergabestelle) durchgeführten Vergabeverfahrens wird mit Zustimmung des Fachbereichs Rechnungsprüfung und der Gemeindeprüfungsanstalt NRW für 2020 seitens der Volkshochschule vorgeschlagen, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VBR Dr. Paffen, Schreiber und Partner mbH, Aachen, mit der Durchführung der Prüfung der Jahresabschlüsse und der Lageberichte der Volkshochschule Aachen für die Jahre 2020-2022 mit Verlängerungsoption für 2023 zu beauftragen.

Finanzielle Auswirkungen

entfällt