Entscheidungsvorlage - BA 6/0035/WP18

Beschlussvorschlag:

Die Bezirksvertretung Aachen-Richterich nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Sie beschließt die Anschaffung eines Whiteboards mit Kurzabstandsbeamer in Höhe von 3.100,- € aus bezirklichen Mitteln.

Erläuterungen:

Durch den Antrag der CDU-Bezirksfraktion wurde die Verwaltung beauftragt, in zwei weiteren Räumen des Schlosses Schönau für die Versammlungen und Veranstaltungen der Politik, der Vereine und der Kultur eine zeitgemäße technische Infrastruktur zu schaffen.

1. Sicherstellen einer verlässlichen, freien W-LAN-Anbindung in allen Räumlichkeiten

Zur Verbesserung der WLAN-Anbindung fanden am 22.01.2021 und 17.03.2021 Termine mit dem Gebäudemanagement und der Abteilung Informations- und

Kommunikationsmanagement des Fachbereichs Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie statt.

Um eine verlässliche WLAN-Infrastruktur in den Räumlichkeiten des Schlosses sicherstellen zu können, müssen in alle betroffenen Räume - ausgehend vom Netzverteilersystem im Keller - Netzwerkleitungen verlegt werden.

In den Räumen selber kann dann mit Hilfe eines Access Points ein WLAN aufgebaut werden. Aktuell werden die Gesamtkosten für diese Maßnahmen (Elektro- und Malerarbeiten, technische Ausstattung, laufende Kosten) ermittelt. Für die Umsetzung müssen Haushaltsmittel beantragt werden.

2. Installation fester Beamer und Leinwände

Im Schlosssaal, der gleichzeitig Sitzungssaal der Bezirksvertretung ist, ist eine gute Leinwand vorhanden.

Die Verwaltung wird die Präsentationstechnik in diesem Raum durch die Anschaffung eines Daten-Video-Projektors, der fest an der Wand montiert wird, verbessern.

Die Anschaffungs- und Installationskosten werden über das gesamtstädtische IT-Etat der Stadt Aachen finanziert.

Für Besprechungen und Versammlungen von Politik und Vereinen soll laut Antrag ein weiterer Raum ausgestattet werden.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass hier neben Vorträgen auch Kurse und Besprechungen stattfinden, für die die Nutzung weiterer Präsentationsmedien sinnvoll ist. Auch sollte die installierte Technik einfach zu bedienen sein.

Nach Abstimmung mit dem Gebäudemanagement und unter Berücksichtigung der denkmalgeschützten Umgebung schlägt die Verwaltung die Anschaffung eines Whiteboards mit Kurzabstandsbeamer vor. Das Whiteboard ist gleichzeitig Projektionsfläche für den Beamer, Tafel und Magnetwand. Die Gesamtkosten betragen 3.100,-€.

3. Verbesserung der Beleuchtung

Entsprechend der historischen Umgebung befinden sich Wandleuchten und Kronleuchter in den Räumen 1,2 und 5 als auch im gesamten Flurbereich.

Zur Verbesserung der Leuchtkraft wurden in allen Lampen die Glühbirnen durch LED- Leuchtmitteln mit hoher Lichtleistung ausgetauscht. Die Glasköper wurden zusätzlich gereinigt.

Die vorhandenen Leuchtkörper in den Räumen 3 und 4 sollen so ersetzt werden, dass für alle Nutzungsarten (Besprechungen, Kurse, Vorträge, kreative Angebote) eine gute Raumausleuchtung gegeben ist. Das bestehende Lichtsystem im Raum 3 soll durch ein LED- Lichtkanalsystem ersetzt werden.

Finanzielle Auswirkungen

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

PSP-Element: 1-011906-600-5 Kostenart: 53180000

Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt: