Kenntnisnahme - E 26/0035/WP18

Beschlussvorschlag:

Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.

Erläuterungen:

A)     Erläuterungen

Mit o.g. Datum stellte die Fraktion Die Linke den in der Anlage 1 beigefügten Antrag zur Tagesordnung.

Nachfolgend soll zu sanierungsbedürftigen Verwaltungsgebäuden, aktualisierten Planungen und Zeitschiene berichtet werden.

B)     Sanierungsbedürftige Verwaltungsgebäude

Zu nennen sind hier in erster Linie die bereits in der Vorlage „Gesamtkonzeption Verwaltungsstandorte“ in 2017 benannten Standorte, die in größerem Umfang saniert werden müssten bzw. auch mit großem Aufwand nicht in zeitgemäße Bürogebäude überführt werden könnten:

Diese Gebäude sollen - wie in 2017 dargestellt und bei der Reumontstraße und dem Adalbertsteinweg auch politisch bereits beschlossen - als Verwaltungsstandorte aufgegeben werden.

Die ursprüngliche Zeitplanung sah vor, die Reumontstraße und den Adalbertsteinweg durch Schaffung von Ersatzflächen mit Fertigstellung des Erweiterungsgebäudes Lagerhausstraße aufzugeben.

Mit einer Fertigstellung des Erweiterungsgebäudes ist nach aktuellem Kenntnisstand nicht vor Ende 2026 zu rechnen; auf die Vorlagen und Beschlüsse des Personal- und Verwaltungsausschuss am 29.04.2021 und des Planungsausschusses am 06.05.2021 wird verwiesen.

Somit können die Standorte Reumontstraße, Adalbertsteinweg und die  zwischenzeitlich angemietete Aureliusstraße nicht wie vorgesehen aufgegeben und die bestehende und nur als temporäre Lösung gedachte Aufteilung von Dez. V/FB 11 auf mehrere Standorte nicht planmäßig aufgehoben werden.

Aufgrund dieses nunmehr längeren zu überbrückenden Zeitraums werden aktuell (Zwischen) Lösungen durch weitere Anmietungen geprüft.

Die Kasinostraße sollte laut Gesamtkonzeption spätestens nach Realisierung des sog. Südausgangs am Hauptbahnhof als Verwaltungsstandort aufgegeben werden. Auch dieses Vorhaben verschiebt sich nach aktuellem Kenntnisstand erheblich.

Da sich insbesondere in der Kasinostraße der bauliche Zustand seit 2017 deutlich verschlechtert hat und auch die dort verorteten Fachbereiche einen im Bestand nicht zu deckenden Raumbedarf angemeldet haben, werden im Zusammenhang mit der vorgesehenen Aktualisierung des Gesamt-konzeptes Lösungsansätze  (z.B. vorzeitige Aufgabe des Gebäudes oder Auslagerung zumindest eines Fachbereichs) geprüft.

Weitere Verwaltungsstandorte mit einem überschaubaren Sanierungsbedarf bzw. eher Anpassungs- und Modernisierungsbedarf, die als Verwaltungs-Standorte erhalten bleiben sollen:

C)     Auswirkungen auf die Nutzer / den Arbeitsalltag

Mit den bereits in 2017 erfolgten politischen Beschlüssen auf der Basis des  Gesamtkonzepts zur Unterbringung der Verwaltung wurden den Nutzern der sanierungsbedürftigen Gebäude konkrete Perspektiven aufgezeigt.

Zur Überbrückung des Zeitraums bis zur Realisierung des Erweiterungsgebäudes Lagerhausstraße wurden verschiedene Maßnahmen umgesetzt:

Der Fachbereich Klima und Umwelt (FB 36) hatte sich vor dem Hintergrund der Perspektive des Erweiterungsgebäudes Lagerhausstraße seinerzeit gegen eine Zwischenanmietung, allerdings noch vor anderer zeitlicher Perspektive, ausgesprochen.

Da sich diese zeitliche Perspektive nunmehr deutlich nach hinten verschoben hat, werden wie bereits unter B) dargestellt aktuell (Zwischen)Anmietungen geprüft.

Dabei  stehen nach wie vor die Ziele aus dem Gesamtkonzept im Vordergrund:

Neue Aspekte im Rahmen der Aktualisierung der Gesamtkonzeption/Suche nach (Zwischen) Anmietungen:

Wie oben geschildert ist ggfs. eine vorzeitige Aufgabe der Kasinostraße und/oder zumindest Berücksichtigung von Flächen für einen der beiden derzeit dort verorteten Fachbereiche im Rahmen der Anmietung(en) angezeigt.

Eine Anmietung von zusätzlichen Flächen (über die reine Aufgabe der Standorte Reumontstraße und Adalbertsteinweg hinaus), da:

D)     Ausblick / Zeitschiene / Haushalt

Es ist vorgesehen, ein aktualisiertes Gesamtkonzept im oben dargestellten Sinne in die Sitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses am 07.10.2021, spätestens jedoch am 02.12.21 einzubringen und parallel die Aufnahme der zusätzlich erforderlichen finanziellen Mittel für Anmietungen für den Haushaltsplanentwurf 2022 vorzusehen.

Es fehlen derzeit noch erforderliche Details für abschließende Entscheidungsvorschläge. Es zeichnen sich jedoch tragfähige und bereits in 2022 umsetzbare Lösungen ab.

Eine Personalratsbeteiligung wird  frühzeitig und prozessbegleitend stattfinden.

Finanzielle Auswirkungen

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt: