Entscheidungsvorlage - FB 45/0179/WP18

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Stadt Aachen nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis und beschließt, die investiven Mittel in Höhe von 212.000 € außerplanmäßig bereitzustellen. Er beauftragt die Verwaltung ferner, die Software SchILDWeb Notenmodul zu beschaffen.
 

Erläuterungen:

Im Rahmen der „Richtlinie über die Förderung von dienstlichen Endgeräten für Lehrkräfte an Schulen in Nordrhein-Westfalen“ wurden im Juni 2021 nahezu sämtliche Lehrkräfte an städt. Aachener Schulen mit dienstlichen iPads ausgestattet. Aufgrund der maximalen Fördersumme von 500 € je Endgerät war ein Beschaffen anderweitiger Endgeräte (insbesondere Laptops) nicht möglich.

Unmittelbar nach der Veröffentlichung der o. g. Förderrichtlinie wurde bekannt, dass das Ministerium für Schule und Bildung NRW plant, die "Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I)" unter anderem dahingehend zu ändern, dass keine personenbezogenen Daten mehr auf privaten digitalen Endgeräten der Lehrkräfte verarbeitet werden dürfen, wenn ein dienstliches digitales Gerät für schulische Zwecke zur Verfügung gestellt wird.

Daraus resultiert für die Lehrkräfte die Problematik, dass insbesondere die Eingabe von Teilleistungen oder Zeugnisnoten künftig über die zur Verfügung gestellten iPads oder einem anderen dienstlichen Endgerät erfolgen muss und nicht - wie bisher durchaus gängige Praxis - auf privaten Endgeräten (insbesondere PCs). Den Schulen steht bisher jedoch keine entsprechende Software zur Verfügung, um dies über die dienstlichen digitalen Endgeräte umzusetzen.

Das SchILDWeb Notenmodul, welches auf die Daten des in den Schulen bereits flächendeckend im Einsatz befindlichen Schulverwaltungsprogramm SchILDNRW zugreifen kann, ermöglicht es jedoch, plattformunabhängig über einen Webbrowser eben diese Noteneingaben sowie weitere Eintragungen (u. a. Förderempfehlungen, Fehlstunden, Mahnungen, Zeugnisbemerkungen) zu tätigen. Anschließend kann dann über SchILDNRW der Zeugnisdruck erfolgen.

Damit die Lehrkräfte in die Lage versetzt werden, neben dem pädagogischen Einsatz der iPads auch die Noteneingabe über die Tablets vornehmen zu können und letztlich der VO-DV I gerecht zu werden, schlägt die Verwaltung vor, den Schulen das kostenpflichtige SchILDWeb Notenmodul zur Verfügung zu stellen.

Diesbezüglich wurde seitens der Verwaltung ein Angebot bei der regio IT eingeholt. Die Kosten für die Lizenzen inkl. des Einrichtens für sämtliche städt. Aachener Schulen belaufen sich bei einer Laufzeit von 36 Monaten auf rd. 212.000 €. Die Deckung kann aus PSP 5-060101-900-00100-991-5, SK 78650000 (Um- und Anbauten städt. KiTas U3) erfolgen.

Die Verwaltung prüft zudem die Möglichkeit bzw. den Nutzen, perspektivisch das im Vergleich zu dem vom Land NRW bereitgestellten SchILDNRW wesentlich umfassendere, jedoch auch kostenpflichtige Schulverwaltungsprogramm SchILDzentral inkl. weiterer Module zu beschaffen.
 

Finanzielle Auswirkungen

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Die Bereitstellung erfolgt über ein neu einzurichtendes PSP-Element beim Produkt 030302 „Fördermaßnahmen_Schulformübergreifend.DI“.

Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt: