Entscheidungsvorlage - E 49/0031/WP18

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung des Projektes “Stadtglühen 2022“

Erläuterungen:

Auf der Grundlage des Rückblicks zum Stadtglühen 2021, der im Betriebsausschuss Kultur und Theater im November 2021 vorgestellt wurde, schlägt die Verwaltung vor, in den Sommerferien 2022 wiederum das Projekt Stadtglühen 2022 durchzuführen.

Der Beschluss des Finanzausschusses der Stadt Aachen vom 08.02.2022 versetzt den Kulturbetrieb in die Lage, eine Ausschreibung für die Projektleitung vorzunehmen. Zugleich stehen Mittel für die Durchführung eines Veranstaltungsprogramms zur Verfügung, bei dem insbesondere Künsterinnen und Künstler aus der Stadt Aachen einbezogen werden sollen.
Das Gesamtbudget beträgt 350.000,00€

Gem. dem Antrag soll durch die Projekleitung eine Federführung bei der Programmgestaltung in Absprache mit dem Veranstaltungsmanagement des Kulturbetriebs durchgeführt werden.
Die Aufgaben der Projektleitung enthalten:

-         Konzeption des Projektes “Stadtglühen 2022“ inklusive Recherche und Einreichung einer Kostenplanung

-         Dialog mit der Freien Szene und dem Kulturbetrieb sowie Programmerstellung

-         Auswahl der Künstler*innen

-         Einholung und Bewertung von Angeboten für Technik und Equipment, evtl. erforderliche Bewachung und Transporte

-         Beauftragung der Künstler*innen, Bühnenbauer*innen, Bewachungsunternehmen pp. Sowie deren Abrechnung

-         Abrechnung der Projektmittel mit der Stadt spätestens 6 Wochen nach Beendigung des Projektes

Beabsichtigt ist zudem, eine große Zahl der Veranstaltungen außerhalb der Stadtmitte durchzuführen. Insofern werden wiederum die Bezirke der Stadt eingebunden.

Um Überschneidungen und Konkurrenzen mit anderen Veranstaltungen außerhalb der Ferienzeit zu vermeiden, wurde in der Evaluation des Jahres 2021 festgehalten, dass eine Konzentration ausschließlich auf die Sommerferien Sinn macht.

Die Ausschreibung für die Projektleitung wurde auf der Grundlage des Beschlusses im Finanzausschuss vom 08.02.2022 veröffentlicht.