Kenntnisnahme - FB 45/0245/WP18

Beschlussvorschlag:

Der Kinder- und Jugendausschuss nimmt die Ausführungen zum „Kita-Kompass“ zur Kenntnis.
 

Erläuterungen:

1. Ausgangslage

Der „Kita-Kompass“ ist eine App für Kindertagesstätten, mittels derer Eltern ihre Kinderbetreuung außerhalb der regulären Kita-Öffnungszeiten flexibel organisieren können, indem sie auf das vertrauenswürdige Elternnetzwerk der KiTa zurückgreifen. Zudem werden Sport-, Bildungs- und Informationsangebote unterschiedlicher Anbieter*innen (u.a. Familienzentren) sowohl für Kinder, Eltern als auch Familien gebündelt, sodass mithilfe einer detaillierten Suchmaske die für die Nutzer*innen passenden Angebote schnell und unkompliziert auffindbar sind. Im Rahmen des KiTa-Alltags ermöglicht die App darüber hinaus eine strukturierte sowie datenschutzkonforme Information und Kommunikation zwischen Eltern und KiTa-Personal (weitere Erläuterungen können Sie der in der Anlage beigefügten Vorlage entnehmen).

Entwickelt und getestet wurde der „Kita-Kompass“ während der vergangenen zwei Jahren in enger Zusammenarbeit mit drei Pilot-KiTas: der KiTa An der Rahemühle (Aachen-Laurensberg), der KiTa Franz-Wallraff-Straße (Aachen-Brand) und der KiTa Johanniterstraße (Aachen-Innenstadt). Die enge Zusammenarbeit mit dem KiTa-Personal wie auch den Eltern bot für die Entwicklung und den Pilotbetrieb der App wesentliche Vorteile: So konnte beispielsweise nicht nur sichergestellt werden, dass organisatorische Unterschiede in den verschiedenen Kindertagesstätten (u.a. Familienzentren, Öffnungszeiten) berücksichtigt werden, sondern auch, dass die App den Bedarfen der äußerst diversen Familienlandschaft in Aachen gerecht wird. Gleichermaßen soll die App das KiTa-Personal gezielt dabei unterstützen, ihren dienstlichen Pflichten nachzukommen und ihnen so die Ausübung ihrer Tätigkeiten erleichtern. Um die Bedarfe der Mitarbeitenden berücksichtigen und abbilden zu können, war es daher unerlässlich, das KiTa-Personal eng in die Entwicklung und Erprobung des „Kita-Kompass“ mit einzubinden.

Am 15.12.2021 konnte der „Kita-Kompass“ erfolgreich produktiv gesetzt werden und steht seitdem den drei Pilot-KiTas An der Rahemühle, Franz-Wallraff-Straße und Johanniterstraße sowie allen interessierten Eltern vollumfänglich zur Verfügung.

Die KiTa-Leitungen nutzen den „Kita-Kompass“ als Webanwendung über den Browser im Netz der Stadt Aachen, während die Erzieher*innen in den Gruppenräumen die App über die iPads nutzen, welche im Rahmen des Fördermittelprojekts angeschafft wurden und über das städtische Mobile Device Management verwaltet werden. Für die Eltern steht sowohl eine Android- als auch iOS-Version der Eltern-App in den jeweiligen App-Stores kostenfrei zum Download zur Verfügung. Für die Nutzung des geschützten Bereichs (Kinderbetreuung sowie Information & Kommunikation) müssen sich die Eltern bei der KiTa anmelden. Der Bereich Sport- und Bildungsangebote kann von allen interessierten Nutzer*innen ohne gesonderte Anmeldung genutzt werden.

Nachdem der „Kita-Kompass“ nun erfolgreich in den drei Pilot-KiTas implementiert werden konnte, ist das nächste Ziel, auch die übrigen 53 KiTas unter städtischer Trägerschaft an die Nutzung des „Kita-Kompass“ anzuschließen.

2. Finanzierung

Die Kosten für das IT-Projekt „Rollout des Kita-Kompass“ von 2022-2024 belaufen sich auf schätzungsweise 440.000 Euro und werden über das zentrale IT-Budget beglichen getragen.

3. Ausblick

Der Rollout des „Kita-Kompass“ auf die übrigen 53 städtischen KiTas soll zwischen 2022 und 2024 realisiert werden. Im laufenden Jahr sollen daher zunächst weitere 16 KiTas an die Nutzung des „Kita-Kompass“ angeschlossen werden. Die betreffenden KiTas haben im Rahmen eines Aufrufs ihr Interesse an der Nutzung der App geäußert und wurden über ihre Teilnahme am diesjährigen Rollout informiert.

Da der „Kita-Kompass“ Zugriff auf das Internet benötigt, um störungsfrei zu funktionieren, wurden in den letzten Wochen in den betreffenden KiTas bereits Signalmessungen durchgeführt. Da alle 16 Einrichtungen über ein ausreichend stabiles Mobilfunksignal verfügen, kann der Zugang zum Mobilfunknetz mit wenig Aufwand über die Ausstattung der iPads mit Simkarten erfolgen. So sind neben der Montage der Wandhalterungen in den Gruppenräumen vorerst keine größeren Umbaumaßnahmen erforderlich.

Nachdem die Rahmenbedingungen für den Rollout nun abgestimmt und der Haushalt der Stadt Aachen inzwischen freigegeben wurde, wird unter Einbeziehung der jeweiligen KiTas im nächsten Schritt ein konkreter Zeitplan für den Rollout ausgearbeitet und die notwendige Hardware bestellt.

Parallel dazu laufen in den beiden Fachbereichen Personal, Organisation, E-Government und Informationstechnologie und Kinder, Jugend und Schule die Planungen mit Blick auf die Weiterentwicklung des „Kita-Kompass“ an. Aus den Erfahrungen und Anregungen von KiTa-Personal und Eltern, deren Feedback seit Beginn des Test- und Pilotbetriebs kontinuierlich gesammelt wurde, wurden Anpassungen und Erweiterungen für den „Kita-Kompass“ formuliert. Diese werden aktuell diskutiert und konkretisiert. Gemeinsam mit dem technischen Dienstleister regio iT wird im nächsten Schritt die Umsetzung dieser Veränderungen für das laufende und kommende Jahr geplant.

In der Sitzung des KJA am 07.06.2022 wird es zudem eine kurze Präsentation zur Vorstellung des „Kita-Kompass“ geben.

Finanzielle Auswirkungen

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Klimarelevanz

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt: