Kenntnisnahme - FB 14/0138/WP18
Grunddaten
- Betreff:
-
Darstellung der Abteilung Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit mit ihren inhaltlichen Schwerpunkten
- Status:
- öffentlich (Vorlage für Öffentlichkeit freigegeben)
- Vorlageart:
- Kenntnisnahme
- Federführend:
- FB 14 - Fachbereich Rechnungsprüfung
- Verfasst von:
- Herr Stärk, FB 14/300, Abt. Datenschutz
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Rechnungsprüfungsausschuss
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Kenntnisnahme
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30.03.2023
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Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt die Ausführungen zur Kenntnis.
Erläuterungen
Erläuterungen:
Mit Blick auf die zunehmende Bedeutung des Datenschutzes, der Datensicherheit und der IT-Sicherheit wurde Mitte 2022 eine umfassende organisatorische Anpassung auf der Grundlage einer Voruntersuchung durch FB 11 durch die Verwaltungsleitung initiiert. Ziel war es durch Zusammenfassung von Stellenanteilen in bisher unterschiedlichen Fachbereichen sowie durch eine notwendige und angemessene Ausweitung der Stellenanteile eine effiziente Verwaltungseinheit zu schaffen, die die überwiegend strategischen Aufgaben bündelt und in die Verwaltung operativ umsetzt.
Durch eine Organisationsverfügung vom 13.12.2022 wurde in Folge zum 01.01.2023 im Fachbereich Rechnungsprüfung die neue Abteilung Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit geschaffen. In dieser Abteilung unter Leitung des Datenschutzbeauftragten Herrn Stärk werden zukünftig fünf Personen tätig sein, um sowohl eine fundamentale strategische Ausrichtung der Stadt Aachen im Bereich der Informationssicherheit aufzubauen, als auch eine wirksame Kontrolle zur Einhaltung der aufgestellten Regelungen insbesondere für die IT-Sicherheit zu erwirken. Die bisherige dezentrale Ausrichtung war diesbezüglich nicht ausreichend effizient und dem stetig anwachsenden Sicherheitsbedarf nicht angemessen.
In einer Präsentation stellt Herr Stärk die wesentlichen organisatorischen Faktoren dar und gibt einen Ausblick auf die Aufgaben und Ziele.
Auswirkungen
Finanzielle Auswirkungen
| JA | NEIN |
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| X |
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Investive Auswirkungen | Ansatz 20xx | Fortgeschriebener Ansatz 20xx | Ansatz 20xx ff. | Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff. | Gesamtbedarf (alt) | Gesamtbedarf (neu) | |
Einzahlungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Auszahlungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Ergebnis | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
+ Verbesserung / - Verschlechterung | 0 | 0 |
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| Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden | Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden | |||||
| |||||||
konsumtive Auswirkungen | Ansatz 20xx | Fortgeschriebener Ansatz 20xx | Ansatz 20xx ff. | Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff. | Folge-kosten (alt) | Folge-kosten (neu) | |
Ertrag | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Personal-/ Sachaufwand | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Abschreibungen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Ergebnis | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
+ Verbesserung / - Verschlechterung | 0 | 0 |
| ||||
| Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden | Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden | |||||
Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):
Klimarelevanz
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
positiv | negativ | nicht eindeutig | |
X |
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Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering | mittel | groß | nicht ermittelbar |
|
|
| X |
Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine | positiv | negativ | nicht eindeutig |
X |
|
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Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
gering |
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| unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels) |
mittel |
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| 80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels) |
groß |
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| mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels) |
Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
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| unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels) | |
mittel |
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| 80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels) |
groß |
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| mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels) |
Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:
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| vollständig |
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| überwiegend (50% - 99%) |
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| teilweise (1% - 49 %) |
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| nicht |
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| nicht bekannt |
