Entscheidungsvorlage - E 42/0003/WP15

Beschlussvorschlag:

 

1.

Der Betriebsausschuss für Theater und Volkshochschule nimmt gemäß § 18 Abs. 5 der Satzung für die Volkshochschule Aachen entsprechend der Verwaltungsvorlage den  vom Rechnungsprüfungsamt der Stadt geprüften Jahresabschluss sowie Lagebericht  2002  zur Kenntnis und empfiehlt dem Rat der Stadt die Feststellung.

 

2.

Auf Empfehlung des Betriebsausschusses für Theater und Volkshochschule stellt der Rat der Stadt Aachen den  vom Rechnungsprüfungsamt der Stadt Aachen geprüften Jahresabschluss zum 31.12.2002 einschließlich des Lageberichtes 2002 fest.

 

 

Erläuterungen:

 

          Gem. § 18 Abs. 5 der Satzung für die Volkshochschule Aachen  ist der jeweilige Jahresabschluss einschließlich des Lageberichtes von der Betriebsleitung nach den Vorschriften der §§  21 – 26 der EigVO NW aufzustellen und nach Prüfung dem Betriebsausschuss für Theater und Volkshochschule  vorzulegen, der ihn  mit dem Beratungsergebnis an den Rat der Stadt zur Feststellung weiterleitet.

 

          Gem. § 18 Abs. 7 der Satzung für die Volkshochschule Aachen wird der Jahresabschluss in den Zeiträumen, in denen eine Befreiung von der Prüfungspflicht durch das Gemeindeprüfungsamt der Bezirksregierung gilt, durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt geprüft. Hiernach ist der Prüfungsbericht dem Werksausschuss  zuzuleiten.

 

          Für das Wirtschaftsjahr 2002 ist eine Befreiung von der Prüfungspflicht durch das Gemeindeprüfungsamt der Bezirksregierung erfolgt. Aus diesem Grunde wurde der Jahresabschluss einschl. Lagebericht für das Jahr 2002 durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt geprüft.

         

          Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und der Übersichtlichkeit wird ausschließlich der Prüfungsbericht, der den Jahresabschluss und den Lagebericht  2002 umfasst, als Anlage beigefügt.

 

 

         

Gemäß  §§ 18 Abs. 5 und 7 der Satzung für die Volkshochschule Aachen wurde  dieser Prüfungsbericht des Rechnungsprüfungsamtes dem  Werksausschuss der Volkshochschule vorgelegt.

 

In seiner Sitzung vom 11. Januar 2005 hat der Werksausschuss  die übersandten Unterlagen zur Kenntnis genommen und beschlossen, den Jahresabschluss zum 31.12.2002 und den Lagebericht  2002 dem Rat der Stadt Aachen zur Feststellung zu empfehlen.