Kenntnisnahme - E 26/0097/WP15

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Raumbelegung in Verwaltungsgebäuden zur Kenntnis.

Erläuterungen:

 

1.            Verwaltungsgebäude Mozartstraße

 

Im Gebäude Mozartstraße sind nunmehr folgende Dienststellen untergebracht:

 

-                      Dez. IV

-                      Fachbereich Schule (inkl. Schulpsychologischem Dienst aus dem Verwaltungsgebäude Hackländerstraße und RAA aus der Schule Eintrachtstraße)

-                      Fachbereich Jugend

-                      Fachbereich Sport

-                      Kulturbetrieb

 

Somit konnten im o.g. Gebäude die Dienststellen des Dezernates zusammenhängend untergebracht werden. Das Gebäude ist insbesondere für publikumsintensive Bereiche weitaus besser geeignet als z.B. das Verwaltungsgebäude Adalbertsteinweg.

 

Folgende Kosten fielen im Zusammenhang mit der Herrichtung und dem Erstbezug von 143 Arbeitsplätzen an:

 

            Kosten für Herrichtung des Gebäudes nach Ankauf        952.000 Euro

 

Kosten für Umzüge der o.g. Bereiche                              20.834 Euro

Kosten Möblierung Arbeitsplätze                                          55.041 Euro

Kosten Komplettaustattung Schränke                            113.464 Euro

            Kosten für Wartemöbel, Kelleregale, Kantine,           

Sitzungssäle                                                                  48.507 Euro

 

 

2.                  Verwaltungsgebäude Adalbertsteinweg

 

Nach Auszug der Fachbereiches Jugend und Schule in die Mozartstraße (s.o) wird das Gebäude nach Renovierung und Umbauarbeiten im August mit dem Dez. V und dem Fachbereich Personal und Organisation belegt.

 

Zum einen müssen im Verwaltungsgebäude am Katschhof Freiräume geschaffen werden für die Überlegungen zur Route Charlemagne und für einen erweiterten Bürgerservice. Zum anderen ist das Gebäude Adalbertsteinweg von seiner Größe und seinem Zuschnitt her für die Unterbringung der genannten Bereiche gut geeignet. So konnte die Anforderung überwiegende Unterbringung in Einzelbüros auf wirtschaftliche Weise umgesetzt werden, da die Büros des Gebäudes vom Zuschnitt in großen Teilen nur eine Einzelunterbringung zulassen.

 

 

Folgende Kosten fallen im Zusammenhang mit dem Unzug von 91 Arbeitsplätzen

an:

 

Kosten Renovierung                                           55.000 Euro

Kosten für Umbauten, Einbauten etc.              113.000 Euro

Kosten Möblierung Arbeitsplätze                             46.808 Euro

Kosten Transport                                              12.925 Euro

 

 

 

3.                  Verwaltungsgebäude Lagerhausstraße

 

Die Anmietung in der Wilhelmstraße konnte aufgegeben werden, das Ordnungsamt – mit Ausnahme der Einwohnermeldeabteilung – wurde zusammenhängend im Gebäude Lagerhausstraße untergebracht.

 

Dies war möglich, weil zum einen Freiräume entstanden sind durch Verlagerung von Teilen des ehemaligen Fachbereichs Verkehr und Tiefbau zur STAWAG,  zum anderen durch zusammenhängende Unterbringung des Fachbereiches Verkehr und Planung auf einer Etage unter Aufgabe von Einzelbüros zugunsten einer Doppelbelegung.

 

Folgende Kosten fielen in dem Zusammenhang mit dem Umzug von 75 Arbeitsplätzen zuzüglich der Arbeitsplätze und Umkleideräume von Außendienstkräften an:

 

Kosten Umzug                                                    6.822  Euro

Kosten Möblierung Arbeitsplätze                               5.226  Euro     

 

 

 

4.                  Verwaltungsgebäude Bahnhofplatz

 

Nach Fertigstellung der ersten Etage im Gebäude Bahnhofplatz konnte die Anmietung des Gebäudes An den Frauenbrüdern aufgegeben werden, der Fachbereich Wohnen wurde in das Gebäude zurückverlagert.

 

Folgende Kosten fielen im Zusammenhang mit dem Umzug von 50 Arbeitsplätzen  an:

 

Kosten Umzug                                                  10.380 Euro

            Kosten Möblierung Arbeitsplätze                               4.289 Euro

 

 

 

5.                  Verwaltungsgebäude Katschhof

 

Hier kann zurzeit noch keine Raumplanung erstellt werden, da die Überlegungen zur Route Charlemagne abgewartet werden müssen.

 

Vorgesehen ist unter anderem bei einer Neubelegung des Katschhofes:

 

-                      Teile des FB 01 aus dem Rathaus in den Katschhof zu verlagern, um das Rathaus

mehr der Öffentlichkeit zugänglich machen zu können

-                      den Bürgerservice zu erweitern und räumlich zu optimieren

-                      den Fraktionen mehr Raum zur Verfügung zu stellen

-                      nach Möglichkeit dort den Krisenstab unterbringen zu können

-                      Zusammenführung von derzeit noch räumlich getrennten Organisationseinheiten (z.B.

Zentrale Buchungsstelle und Fachbereich 22)

 

Die in dem Zusammenhang mit einer Neubelegung entstehenden Kosten für Umzüge, Umbauten und Möblierung können aufgrund der noch nicht feststehenden Belegungsplanung

noch nicht  beziffert werden.

 

Unabhängig vom Raumkonzept muss das Gebäude saniert bzw. aufgewertet werden.

 

Insgesamt ist durch die oben genannten Maßnahmen eine sinnvolle Gesamtbelegung innerhalb der Verwaltungsgebäude umgesetzt worden, die sich auch insofern bürgerfreundlich und organisatorisch sinnvoll darstellt, als ein wesentlicher Teil der Verwaltung innerhalb eines Radius’ von rd. 800 m am Alleenring aufgereiht wurde.

 

Die Renovierung des Gebäudes Adalbertsteinweg war unabhängig von den Umzügen erforderlich.

 

Auch der Austausch vorhandener Möblierung, um bildschirmtaugliche Arbeitsplätze zu gewährleisten, war in vielen Bereichen überfällig.

 

Weiterhin ergeben sich durch die Aufgabe der angemieteten Objekte  Wilhelmstraße und An den Frauenbrüdern jährliche Einsparungen in Höhe von insgesamt ca. 372.000 Euro (Mieten inkl. Betriebskosten).

 

Auch wenn der Vergleich „hinkt“, da durch den Ankauf des Gebäudes Mozartstraße Eigentum geschaffen wurde: die in der Vorlage genannten Einmalaufwendungen machen ohne Einbezug der Herrichtungskosten für die Mozartstraße 372.696 Euro, mit Einbezug dieser Herrichtungskosten 1,28 Mio Euro aus.

 

Finanzielle Auswirkungen: