Entscheidungsvorlage - E 49.5/0146/WP15

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss Kultur empfiehlt dem Rat, den Jahresabschluss 2008 sowie den Lagebericht der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung des Kulturbetriebs der Stadt Aachen für das Jahr 2008 -vorbehaltlich des uneingeschränkten Prüfvermerks- mit folgenden Beträgen festzustellen:

Jahresergebnis 12.030,09 €.

Der vorgenannte Betrag fließt der Gewinnrücklage zu.

Er empfiehlt dem Rat der Stadt Aachen, die Entlastung der Betriebsleitung gemäß § 5, Absatz 4, Eig  VONW.

Jahresabschluss und Lagebericht sind Bestandteil dieses Beschlusses und  der Originalniederschrift beigefügt.

Beschlussvorschlag Rat:

Der Rat der Stadt Aachen beschließt auf  Empfehlung des Betriebsausschusses Kultur den Jahresabschluss 2008 sowie den Lagebericht der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung des Kulturbetriebs der Stadt Aachen für das Jahr 2008 – vorbehaltlich des uneingeschränkten Prüfvermerks – mit folgenden Beträgen festzustellen:

Jahresergebnis 12.030,09 €.

Der vorgenannte Betrag fließt der Gewinnrücklage zu.

Der Rat der Stadt Aachen beschließt auf Empfehlung des Betriebsauschusses die Entlastung der Betriebsleitung gemäß § 5, Absatz 4, Eig VONW.

Jahresabschluss und Lagebericht sind Bestandteil dieses Beschlusses und der Originalniederschrift beigefügt.

 

Erläuterungen:

§ 7 Absatz 2.d) und g) der Betriebssatzung für den Kulturbetrieb der Stadt Aachen in der Fassung vom 14.04.2007 sowie der Änderungssatzung vom 01.01.2009 sind der von der Betriebsleitung zu erstellende Jahresabschluss und der Lagebericht dem Betriebsausschuss Kultur vorzulegen, damit dieser die Feststellung gemäß § 6 Absatz 1.f) und Absatz 2.a) der Betriebssatzung durch den Rat vorbereiten kann.

Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Lagebericht sowie Anhang.

Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2008 weist folgende Summe auf:

Bilanzsumme                86.352.825,21 €

Jahresergebnis:                    12.030,09 €

Das Wirtschaftsjahr 2008 schließt mit einem positiven Jahresergebnis in Höhe von 12.030,09 €.

Auch im dritten Jahr seines Bestehens hat der Kulturbetrieb seinen Haushaltskonsolidierungsbeitrag (100.000,00€) erbracht.

Desweiteren wurden funktionale Verbesserungen im Bereich der Ausstattung der Häuser erreicht, wodurch die Attraktivität der Objekte hinsichtlich einer Vermarktung deutlich erhöht werden konnten.

Die Verbesserungsmaßnahmen konnten vollständig aus eigenen Mittel umgesetzt werden.

Laut Eig VO sind angemessene Rücklagen für die technische und wirtschaftliche Fortentwicklung und Erneuerung zu bilden. Auch für Unvorhergesehendes oder Nichtbeinflussbares ist eine Rücklage sinnvoll, um Überschreitungen im Wirtschaftsplan und somit Schwankungen für den Haushalt zu vermeiden.

Die Betriebsleitung schlägt aus diesem Grunde vor, das positive Jahresergebnis in Höhe von 12.030,09 € der Gewinnrücklage zu zuführen.

Mit Zustimmung der Gemeindeprüfungsanstalt und nach Beschlussfassung des Betriebsausschusses Kultur vom 31.03.2009 wurde die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BET- Dr. Neumann und Partner, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Aachen mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2008 beauftragt.

Diese hat den Abschluss geprüft.

Der Abschlussbericht sowie der Bestätigungsvermerk sind als Anlage beigefügt.

Der Abschlussbericht wurde der Gemeindprüfungsanstalt zur Erteilung des uneingeschränkten Prüfvermerks übersandt.