Entscheidungsvorlage - FB 11/0046/WP16

Beschlussvorschlag:

Im Hinblick auf die finanziellen Auswirkungen kann der Ratsantrag Nr. 53 / 16 zurzeit nicht realisiert werden.

Alternativ wird für jedes Ratsmitglied ein persönliches E-Mailpostfach zentral eingerichtet und zur Verfügung gestellt.

Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis. Somit gilt der Ratsantrag der SPD-Fraktion vom 16.03.2010 als behandelt.

i. V.

(Lindgens)

Erläuterungen:

In der Vergangenheit wurde der Ratssaal der Stadt Aachen umgebaut und für eine IT-Nutzung vorbereitet.

Eine Nutzung privater Laptops von Ratsmitgliedern ist dort möglich.

Bei einer Ausstattung der Ratsmitglieder mit Laptops fallen zusätzliche Kosten an:

1. Einmalige Kosten

•                      für die Beschaffung von Laptops für Ratsmitglieder :

•                      für freiwillige Schulungsmaßnahmen aller Ratsmitglieder :

- Betriebssystem

- GroupWise (Email, Kalender, usw.)

- Textverarbeitung                                                                     

2. laufende Kosten pro Jahr

Zusätzlich fallen für 1 DIN-A4 Seiten drucken incl. Toner und Papier Kosten in Höhe von  0,024 € an.

3. Bisherige Kosten:

Im Jahr 2009 wurden für die Druckkosten insgesamt 21.962,53 € aufgewendet.

Diese splitten sich wie folgt:

Rat und Ausschüsse: 16.039,08 €

Bezirksvertretungen:    5.923,45 €

Finanzielle Auswirkungen:

Die  Bereitstellung von Laptops, Druckern und Verbrauchsmaterial würde einmalige Kosten in Höhe von 95.391,00 € (Kauf) bzw. 104.109,02 € (Leasing) und laufende Kosten in Höhe von 81.260,00 € verursachen. Die Positionen werden im Folgenden dargestellt.

Unabhängig davon würden Einsparungen im Bereich der Druckkosten in Höhe von jährlich ca. 16.100,00 € erzielt, wenn Vorlagen nicht mehr gedruckt werden.

Die Einrichtung, zentrale Wartung und Pflege von E-Mailpostfächern wird jährliche Kosten von ca. 7.400,00 € verursachen, die aus dem laufenden Etat bestritten werden können.