Kenntnisnahme - E 26/0062/WP16

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.

 

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Erläuterungen

Erläuterungen:

Die Planerstellen im Gebäudemanagement wurden im Rahmen der gesamtstädtischen Haushaltskonsolidierung bereits vor einigen Jahren abgebaut, unter anderem, um Kapazitätsschwankungen Rechnung tragen zu können.

 

Durch das Gebäudemanagement werden somit  – neben der Kernaufgabe der Unterhaltung der städtischen Gebäude – bei Investitionsvorhaben lediglich die Aufgaben der Bauherrenvertretung und in der Regel der Projektsteuerung mit eigenen Kräften wahrgenommen.

 

Die planerischen und gutachterlichen Leistungen werden somit regelmäßig extern vergeben. Der Umfang der Beauftragungen wird dabei bestimmt vom Umfang des vom Rat der Stadt beschlossenen jeweiligen jährlichen Bauvolumens.

 

Über die Auswahlkriterien bei der Vergabe von Planungsaufträgen bei städtischen Hochbaumaßnahmen wurde dem Betriebsauschuss bereits in seiner Sitzung am 27.04.2010 ausführlich berichtet.

 

Neben den Fraktionsinfos  wird –  im Nachgang zu einem Wirtschaftsjahr – auch eine Gesamtübersicht der Beauftragungen sowohl dem Fachbereich Rechungsprüfung als auch den Mitgliedern des Betriebsausschusses Gebäudemanagement zur Verfügung gestellt.

 

Für den Fachbereich Rechungsprüfung ist dies bereits erfolgt.

 

Den Mitgliedern des Betriebsausschusses wird im nicht öffentlichen Teil der Sitzung eine detaillierte Auflistung der Beauftragungen des Jahres 2010 mit dem Hinweis auf Vertraulichkeit ausgehändigt.

 

Nachfolgend sind für die Vorlage im öffentlichen Teil der Sitzung die wesentlichen Eckdaten für die Beauftragung von Architektur – und Ingenieurbüros für das Jahr 2010 anonymisiert zusammen gefasst:

 

Auftragssumme 2010 insgesamt                                                                                    6.825.060,52 Euro

Gesamtanzahl der abgeschlossenen Verträge                                                        318

Gesamtanzahl der beauftragten Büros                                                                      91

Maximaler Prozentanteil eines beauftragten Büros                                                       

an der gesamten Auftragssumme                                                                      9.58%

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