Entscheidungsvorlage - FB 52/0032/WP16

Beschlussvorschlag:

Der Sportausschuss begrüßt die erneute Initiative des BC Helios Aachen, der aus Anlass des zehnjährigen Bestehens der Städteverbindung mit einer Boxstaffel kurzfristig zu einem Vergleichskampf in die russische Partnerstadt Kostroma gereist ist. Da die vorhandenen Mittel für die Förderung besonderer Sportveranstaltungen 2011 bereits vergeben und bewilligt wurden, stellt der Sportausschuss einen Zuschuss in Höhe von 700,00 € aus nicht benötigten Mitteln für Zuschüsse an übrige Bereiche zur Verfügung. Dieser Betrag wird dem Fachbereich Protokoll, der die gesamten Flugkosten der Aachener Sportler übernommen hat,  im Rahmen einer internen Verrechnung erstattet.

In Vertretung

(Rombey)

Stadtdirektor

Erläuterungen:

Im Zeitraum von 2002 bis 2008 fanden im Rahmen der seit 2005 offiziellen Städtepartnerschaft Aachen – Kostroma sechs Boxvergleichskämpfe in den beiden Städten statt. 

Dies war trotz finanzieller Unterstützung der beiden Stadtverwaltungen für die jeweiligen Organisatoren auf russischer sowie deutscher Seite stets mit einer hohen finanziellen Selbstbeteiligung verbunden. Dies führte dazu, dass es in den Jahren 2009 und 2010 keine sportlichen Begegnungen mehr gab, obwohl der Sportausschuss ab dem 01.01.2010 die Richtlinien zur Förderung besonderer Sportveranstaltungen neugefasst hat und seitdem ausdrücklich sportliche Begegnungen im Rahmen offizieller Städtepartnerschaften mit einem Festbetragszuschuss in Höhe von 1.500,00 €  gefördert werden können.

Ende Oktober dieses Jahres fand aus Anlass des zehnjährigen Bestehens der Kooperation ein Treffen zahlreicher Delegationen unter Leitung des Herrn Oberbürgermeisters Marcel Philipp in Kostroma statt. Dieser hatte den BC Helios Aachen ausdrücklich gebeten, mit einer Boxstaffel an dieser Reise teilzunehmen. Da die gesamten Mittel für die Förderung besonderer Sportveranstaltungen 2011 durch den Sportausschuss bereits im Januar vergeben und nach Rechtskraft des Haushalts bewilligt wurden, gab es keine Möglichkeit mehr, dem Verein einen Festbetragszuschuss in Höhe von 1.500,00 € zur Verfügung zu stellen.

Damit die Teilnahme der Aachener Boxer dennoch realisiert werden konnte, wurden die Flugkosten in Höhe von 2.122,30 € für die zehn Sportler und Trainer aus Mitteln des Etats für Städtepartnerschaften finanziert. Die Kosten für den Aufenthalt und die Verpflegung wurden von der Stadt Kostroma übernommen.

Da bei den Mitteln für Zuschüsse an übrige Bereiche (Sachkonto: 53180000, PSP-Element: 1-080203-900-7) ein Restbetrag von 700,00 € verbleibt, schlägt die Verwaltung vor, sich im Rahmen einer internen Verrechnung an den Fachbereich Protokoll mit diesem Betrag an der Übernahme der Flugkosten zu beteiligen.