Entscheidungsvorlage - FB 51/0146/WP16

Beschlussvorschlag:

1.       Der Kinder- und Jugendausschuss nimmt die Ausführungen der Fachverwaltung zustimmend zur Kenntnis.

2.       Dem Antrag auf Förderung der Anschaffungskosten einer Erstausstattung für die neuen Räumlichkeiten in der Einrichtung wird statt gegeben.

3.       Der Betrag in Höhe von 29.000,00 € ist aus Position 40 des Stadtjugendplans zur Verfügung zu stellen.

Erläuterungen:

1.      Ausgangslage

Auf Wunsch der Vorsitzenden des KJA, Frau Wilms, wird der Antrag der Euro Jugend e. V. mit Blick auf das Ende des Haushaltsjahres 2011 kurzfristig auf die Tagesordnung des KJA am 29.11.2011 gesetzt.

Am 09.10.2011 wurde der barrierefreie Erweiterungsbau an das bestehende Kinder- und Jugendforum der Euro Jugend e.V. Aachen eingeweiht.

Das Engagement von Jugendleiterinnen und Jugendleitern sowie die stetige, notwendige räumliche Erweiterung haben dazu beigetragen, dass Kinder und Jugendliche die vielfältigen Angebote in immer größer werdenden Zahl annehmen und im Rahmen der Partizipation ihre Wünsche und Vorstellungen formulieren.

Hierbei wurden Ideen für neue Angebote entwickelt wie zum Beispiel:
 

?         Die Einrichtung eines Kinder- und Jugendtheaters mit Kulissenwerkstatt, Künstleratelier ect.

?         Das Durchführen von Bildungsveranstaltungen als Ferienakademie

?         Die Einrichtung einer Holzwerkstatt für Kinder

?         Das Einrichten von Lagerräumen

Um die Voraussetzungen in den neuen Räumen für die unterschiedlichen Angebote zu schaffen, ist nun die Erstausstattung ein wichtiger Schritt.

2.      Antragstellung

Die Euro Jugend e.V. beantragt gemäß der Richtlinien der Position 40 des Stadtjugendplans Fördermittel zur Anschaffung der Erstausstattung der neuen Räumlichkeiten.

Um die eingangs aufgeführten Vorhaben umsetzen zu können und gleichzeitig der Anforderung einer multifunktionalen Raumnutzung zu entsprechen, werden folgende Ausstattungsgegenstände benötigt:
 

Für den großen Raum im Erdgeschoss
 

?         Eine portable Bühne

?         Stapelstühle

?         Klapptische

?         Tageslichtbeamer mit Deckenhalterung

?         Leinwand

?         Beschallungs- und Mikrophonanlage

Für die Kreativwerkstatt/Nebenräume

?         Schranksysteme

?         Tische

?         Stühle

Bistro

?         Stühle (schwer entflammbar)

3. Bewertung des Antrags durch die Verwaltung

Die Erstausstattung der neuen Räumlichkeiten ist ein wichtiger und dringend erforderlicher Schritt.

Die offene Kinder- und Jugendarbeit benötigt funktionale und attraktive Einrichtungen. Grundlage der Ausstattung ist ein den pädagogischen Erfordernissen angepasstes Raumkonzept.

Die Euro Jugend e. V. zeichnet sich durch ein hohes, qualitativ hochwertiges Maß an Angeboten für Kinder und Jugendliche aus. Jährlich werden alleine 25-30 Angebote an Wochenenden durchgeführt.

Die Ferienspiele werden sowohl im Frühjahr, im Sommer sowie auch im Herbst angeboten. 1000 Ferien- und Wochenendplätze im Bereich Freizeit und Bildung stellen an die für die Euro Jugend e. V. arbeitenden haupt- wie ehrenamtlichen Mitarbeiter eine große Herausforderung dar.

Das Budget des Vereins reicht nicht aus, um die notwendigen Anschaffungen zu tätigen. Er ist jedoch in der Lage, aus dem bestehenden Spendenfonds "Konjunktur für Kinder" den Eigenanteil in Höhe von 50 % der Gesamtkosten zu stemmen.

Aus feuerschutztechnischen Gründen ist geeignetes Mobiliar anzuschaffen, welches entsprechende Kosten zur Folge hat.

4. Förderung durch den Stadtjugendplan

Dem Antrag liegt eine detaillierte Kostenaufstellung bei.

Kostenvoranschläge wurden eingeholt und die Zusammenstellung der günstigsten Angebote ergeben die Gesamtkosten in Höhe von 59.535,84 € .

Der Eigenanteil in Höhe von 50 % wird erbracht.

Es verbleibt somit ein Förderbetrag in Höhe von 29.000,00 €.

Die Mittel sind in der Position 40 des Stadtjugendplanes vorhanden.

5. Vorschlag der Verwaltung

Die Verwaltung schlägt daher vor, dem Antrag der Euro Jugend e.V. auf Gewährung einer Beihilfe in Höhe von 29.000,00 € zur Anschaffung der benötigten Erstausstattung zu entsprechen.