Kenntnisnahme - E 26/0105/WP16

Beschlussvorschlag:

Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis

Erläuterungen:

Der zurzeit in das Mietobjekt Wespienstraße 8-10 ausgelagerte Bürgerservice soll nach Fertigstellung des Umbaus wieder im Verwaltungsgebäude Katschhof untergebracht werden.

Teile der Räumlichkeiten werden durch den Bürgerservice nicht benötigt und sollen an die Regio Aachen e.V. vermietet werden.

Die vorgesehene Raumnutzung durch Bürgerservice und Regio Aachen e.V. geht aus dem beigefügten Plan der Anlage 1 hervor.

Der Bürgerservice wird das komplette Erdgeschoss des zur Johannes-Paul-II.-Straße gelegenen Gebäudeteils nutzen.

Im 1. Obergeschoss werden zwei Büroräume sowie zwei auf der Empore offen angeordnete Arbeitsplätze an die  REGIO Aachen e.V. vermietet werden.

Der Besprechungsraum wird gemeinsam durch den Bürgerservice und die Grenzgängerberatung der REGIO Aachen e.V. genutzt werden; der Raum wird jedoch dem Bürgerservice zu 80 % der Zeit zur Verfügung stehen. Die Nutzung dieses Besprechungsraumes durch die Grenzgängerberatung erfolgt ausschließlich nach Absprache mit dem Bürgerservice.

Der Sozialraum und die Sanitäranlagen im 1. OG werden gemeinsam genutzt werden.

Der Personalrat wurde gem. § 75 LPVG zu der Maßnahme angehört. Er hat Bedenken geäußert (siehe Anlage 2), zu denen die Verwaltung zwischenzeitlich Stellung genommen hat (siehe Anlage 3).