Kenntnisnahme - E 49/6/0007/WP16

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss Kultur nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis.

Erläuterungen:

Die Stadtbibliothek Aachen wird ihr bisheriges Medienangebot um die Ausleihe von E-Books erweitern und forciert somit die Weiterentwicklung der Bibliothek zu “einem Bücher- und Medienzentrum des 21. Jahrhunderts.” Vgl. „Maßnahmen und Projekte zur Entwicklung der Stadtbibliothek Aachen einem Bücher- und Medienzentrum des 21. Jahrhunderts“ lt. Vorlage BAKU vom 22.11.2011: http://ratsinfo.aachen.de/bi/to020.asp?TOLFDNR=48178&options=4

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Hierbei handelt es sich um ein Projekt, dessen Realisierung im Verbund mit den öffentlichen Bibliotheken in der Städteregion sowie der Kreise Heinsberg und Düren -allesamt Mitglieder der der Regionalen Bibliothekskonferenz (RBK)- erfolgen soll. Die Einrichtung einer sog. „Onleihe“ für die Region Aachen zur Ausleihe von E-Books und anderen digitalen bzw. elektronischen E-Medien (z.B. elektronische Bücher, Zeitschriften, Videos) wird mit Landesmitteln gefördert: Projektphase 2013-2014.

Die „Onleihe“ ist ein von der DiViBib, einem Tochterunternehmen der Einkaufszentrale für Bibliotheken (EKZ) bereitgestelltes Portal, das in den Web-Auftritt der beteiligten Bibliotheken integriert wird. Über dieses Portal kann eine Auswahl von digitalen Medien für angemeldete Bibliotheksbenutzer zum Download und zeitlich befristeter Nutzung bereitgestellt werden. Vgl. www.onleihe.de

Gestartet wurde das Produkt "Onleihe" 2007 in den Projektbibliotheken HÖB Hamburg, StB Köln, StB Würzburg und StB München. Inzwischen haben mehr als 200 Bibliotheken diese Online Ausleihe eingeführt, u. a. die StB Düsseldorf, Duisburg, Gütersloh, Hamm, Münster und Neuss, sowie im Verbund Remscheid, Solingen, Wuppertal sowie der Kreis Mettmann und der Kreis Recklinghausen. Es besteht steigende Nachfrage.

Aus dem Angebot von durch die DiViBib GmbH bei verschiedenen Verlagen lizenzierten Titeln wählt jede Bibliothek digitale Medien aus folgenden Kategorien aus:

-E-Books: Elektronische Bücher, Sachbücher (Wirtschaft, EDV) und Ratgeber, Schülerhilfen ("School Scout", Interpretationen), Belletristik und Unterhaltungsliteratur

-E-Audio: Hörbücher, auch Sachthemen

-E-Video: überw. Reiseführer, Kindermedien

-E-Music: Klassik; wenig Jazz

-E-Paper: z.B. Spiegel, Wirtschaftswoche, Manager Magazin, FAZ, Handelsblatt

Die DiViBib hat ihr Angebot dahingehend optimiert und erweitert, dass die E-Books nicht nur auf dem PC, sondern im sog. E-Pub-Format auch auf E-Book-Readern kommerzieller Anbieter gelesen werden können. Ebenfalls möglich ist der Zugriff auf E-Books und E-Paper für iPhone- und iPad-Besitzer sowie für Mobilgeräte mit dem Android Betriebssystem.

Die „Onleihe“ stellt keine Konkurrenz zur physischen Bibliothek dar, sondern deren sinnvolle Ergänzung. Ziele sind:

-Erweiterung des Medienangebotes dem Inhalt nach, da die von allen Bibliotheken des Verbundes eingestellten Medien auch allen Benutzerinnen und Benutzern der teilnehmenden Bibliothek zur Verfügung stehen.

-Erweiterung des Medienangebotes der Form nach, da mehr und mehr Inhalte in digitaler Form (E-Books, MP3s, digitale Filme) angeboten und nachgefragt werden. Trägermedien wie CDs, CD-ROMs, DVDs, Blu-rays  werden nur noch begrenzte Zeit den Markt bestimmen.

-Erschließung neuer Nutzergruppen wie z.B. Berufstätige, die sich nicht den Öffnungszeiten der Bibliothek anpassen konnten und denen die Bibliothek aus Kostengründen nicht mit erweiterten Öffnungszeiten entgegenkommen konnte. Ein einmal hergestellter Kontakt erhöht die Wahrscheinlichkeit, diese auch für die Angebote der physischen Bibliothek zu gewinnen.

-Zugang zu Informationen und Medien herstellen für Nutzer, die nicht im unmittelbaren Umfeld einer Bibliothek wohnen.

-Trotz qualitativer und quantitativer Erweiterung des Medienangebotes kann auf bauliche Investitionen oder Ausweitung des Platzangebotes verzichtet werden.

-Geringer administrativer Aufwand, da die Ausleihe automatisch ohne manuelles Zutun erfolgt. Wünschenswert und seitens der Stadtbibliothek Aachen als zwingende Voraus-setzung benannt ist der Nachweis dieser E-Medien im lokalen EDV-Katalog. Über einen entsprechenden Link erfolgt eine direkte Weiterleitung zur „Onleihe“.

Mit der „Onleihe“ für die Region Aachen wird eine gemeinsame „Zweigstelle“ der beteiligten Büchereien und Bibliotheken im Internet eingerichtet, die 7 Tage in der Woche und 24 Stunden am Tag geöffnet ist.

Verwaltungskosten und Personalkosten, die den beteiligten Bibliotheken entstehen, werden nicht gegenseitig verrechnet, sondern jede Einrichtung trägt diese bei ihr entstehenden Kosten; insbesondere stellt die Stadtbibliothek den übrigen beteiligten Büchereien ihre aus der Projektleitung und durch Katalogdatenimport entstehenden Aufwendungen nicht in Rechnung. Sollte eine Vertragspartnerin die Teilnahme am Onleihe-Verbund der Bibliotheken der  Region Aachen kündigen, steht ihr kein Eigentumsrecht an den E-Medien mehr zu. Rückvergütungen für evtl. erbrachte Leistungen können nicht eingefordert werden. Mitglieder der Regionalen Bibliothekskonferenz (RBK), die nicht sofort am Onleihe-Verbund teilnehmen, können zu einem späteren Zeitpunkt teilnehmen, entsprechend der jeweils gültigen Regeln der Divibib und der jeweils gültigen Vereinbarungen der bisherigen Vertragspartner.

Zeitplan:

2012              Juni                            Einreichung des Antrags auf Landesmittel

2013              Februar              Verfügungsermächtigung und Mitteilung an DiViBib, dass das Projekt                                           in 2013 und 2014 realisiert werden kann (Einplanung als Projekt)             

2013              Juni                            Bewilligungsbescheid der Bezirksregierung             

2013              Januar - Juli              Klärung aller Vertragsfragen             

2013              Sept. – Nov.              Implementierung durch DiViBib             

2013              ab Oktober              Testbetrieb mit Echt-Daten             

2013              Dezember              Erstbestandsanschaffung abgeschlossen             

2013              Dezember              Kostenabrechung 1 (vorauss. 88.260 €)             

2014              Januar                            Schulungen             

2014              Februar              Marketing, Werbung                           

2014              März                            Offizielle Eröffnungen                                         

2014              Mai                            Kostenabrechung 2 (vorauss. 92.965 €)             

Die Projektleitung obliegt der Stadtbibliothek Aachen im Kulturbetrieb der Stadt Aachen. Zuwendungsempfänger ist die Stadtbibliothek Aachen als projektleitende Einrichtung.

Projektorganisation sowohl für die Projektphase als auch in der kontinuierlichen Weiterführung muss im Detail noch festgelegt werden.

Finanzielle Auswirkungen

Finanzmittel zur Umsetzung dieses Projektes stehen im Wirtschaftsplan, Teilplan E 49/6, in erforderlichem Umfang zur Verfügung.