Entscheidungsvorlage - FB 11/0247/WP16

Beschlussvorschlag:

Die Bündelung eines zentralen IT-Budgets und einer einheitlichen Wahrnehmung der zentralen Auftraggeberfunktion wird -insbesondere aus wirtschaftlichen Gründen- auch weiterhin für die Stadt Aachen verfolgt.

Erläuterungen:

Mit Gründung der regio iT aachen GmbH  im Jahr 2003 wurde zeitgleich eine zentrale Auftraggeberfunktion geschaffen, die durch das Informations- und Kommunikationsmanagement (IUK)  im Fachbereich Personal und Organisation (FB 11 /4) der Stadt Aachen wahrgenommen wird. Dort wird zudem das zentral gebildete IT Budget verwaltet.

Das Produkt IT- Management umfasst mit einem Volumen von ca. 11 Millionen € alle Ausgaben, die im Bereich Informationstechnik anfallen.

Ausgenommen von diesem zentralen Budget sind auf Wunsch bzw. in Abstimmung mit der Finanzverwaltung lediglich

-          das SAP-Projektbudget des Dezernates II. Die Mittel werden durch das dortige SAP-Projektbüro verwaltet.

-          die IT-Finanzmittel im Schulprodukt. Diese werden durch FB 45 und FB 11/400 beplant. 

-          die IT-Budgets der Eigenbetriebe

Ziel der bereits bestehenden und etablierten  zentralen Verwaltung der IT-Landschaft ist der zukunftsorientierte, strategiekonforme Einsatz von Hard- und Software unter Wahrung der IT-Sicherheit. Ein Beispiel für diese einheitliche Ausformung der  IT ist das noch laufende Projekt „Umstellung auf Windows 7 und MS Office 2010“. Dieses Projekt, welches federführend durch das IUK  (FB 11/4) betreut wird, umfasst alle städtischen Verwaltungsrechner, also auch die der Eigenbetriebe und Schulverwaltungen. 

Derzeit werden bei der Stadtverwaltung Aachen ca. 150 Fachanwendungen in den unterschiedlichen Fachbereichen eingesetzt. Die nach einheitlichen Standards erfolgte Softwareverwaltung und -wartung wird durch ein generelles Regel- und Vertragswerk sowie durch individuelle Leistungsscheine wahrgenommen und durch die regio iT gewährleistet.

Um zukünftig noch höhere Synergien durch Bündelung der Themen zu erzielen, wird in einem nächsten Schritt die Telefonie in den Bereich Informations- und Kommunikationsmanagement eingegliedert.

Des Weiteren soll das Instrument des „runden Tisch IT“ zu einem erhöhten Informationsaustausch zwischen Politik und Verwaltung führen und damit einhergehend zu abgestimmten Strategieprozessen.

Finanzielle Auswirkungen:

keine