Entscheidungsvorlage - FB 11/0055/WP17

I. Veränderungsnachweis zum Stellenplanentwurf 2015

Der Entwurf des Stellenplanes für das Haushaltsjahr 2015, der dem Haushaltsplanentwurf 2015 als Anlage beigefügt ist, wurde nach dem Stand vom 23.07.2014 aufgestellt. Er enthält alle stellenplanrelevanten Änderungen seit der Beschlussfassung des Stellenplanes 2014 (Rat 29.01.2014) bis zum 23.07.2014.

Seitdem haben sich weitere Änderungen ergeben, die zurückzuführen sind auf:

- notwendige Stelleneinrichtungen

- Stelleneinsparungen

- Umwandlung und Verlagerung von Stellen bzw. -anteilen

- Bewertungsänderungen

Diese Änderungen sind in dem "Veränderungsnachweis zum Stellenplanentwurf 2015"

- Stand: 23.10.2014 - , der als Anlage beigefügt ist, zusammengefasst.

Danach ergeben sich gegenüber dem Stellenplanentwurf 2015 saldiert insgesamt:

Gegenüber dem Stellenplanentwurf 2015 sind im Veränderungsnachweis (VN) insgesamt netto 1,5 Mehrstellen

in der „Allgemeinen Verwaltung“ sowie insgesamt 0,5 Wenigerstelle beim Gebäudemanagement der Stadt Aachen zu verzeichnen.

Die 1,5 Mehrstellen in der „Allgemeinen Verwaltung“ (Abtlg. I.) ergeben sich aus 62,0 zusätzlichen Planstellen (davon 53,0 echte Neueinrichtungen + 9,0 Mehrstellen durch Umwandlungen / Verlagerungen) abzüglich 60,5 Wenigerstellen (davon 52,0 echte Einsparungen + 8,5 Wenigerstellen durch Umwandlungen / Verlagerungen)   (VN Teil A. I.).

1.Stelleneinrichtungen (VN Teil B. I.)

Die im Veränderungsnachweis ausgewiesenen 53,0 Stellenneueinrichtungen in der „Allgemeinen Verwaltung“ (Abtlg. I.) hat der Personal- und Verwaltungsausschuss bereits in seinen Sitzungen am 03.09. und 22.10.2014 empfohlen.

Dabei handelt es sich um

-        die befristete Einrichtung einer Sachbearbeiterstelle im Fachbereich Immobilienmanagement für das Projekt „Aachen-Nord“,

-        die Einrichtung von 23,0 Planstellen für den Fachbereich Feuerwehr infolge Anpassung des sog. Personalausfallfaktors sowie im Vorgriff auf das Auslaufen der Opt-Out-Regelung zum 31.12.2016   und

-        29,0 Planstellen für den Fachbereich Kinder, Jugend und Schule. Hiervon sind allein 26,5 Stellen im Bereich der städt. Kindertageseinrichtungen einzurichten, die wegen der zeitlichen Befristung zunächst „kw“ gezeichnet (künftig wegfallend) werden.

2.Stelleneinsparungen (VN Teil B. II.)

2.1

Im Bereich der Allgemeinen Verwaltung (Abtlg. I.) können insgesamt 52,0 unbesetzte Planstellen eingespart werden, davon 2,0 Planstellen infolge der Realisierung von „kw“- Vermerken (= künftig wegfallend).

Im Stellenplan der Stadt Aachen werden in der Abteilung I. „Allgemeine Verwaltung“ beim Produktbereich 01 „Innere Verwaltung“ unter FB 11 (Personal und Organisation) insgesamt 69,0 Beamtenstellen der sog. „Personalreserve“ geführt; hiervon sind 24,0 Planstellen dem gehobenen (g.D.) und 45,0 Planstellen dem mittleren Dienst (m.D.) zugeordnet.

Eine weitere vakante Planstelle beim JobCenter wird nicht mehr mit einer städt. Kraft wiederbesetzt und kann ebenfalls eingespart werden.

2.2

Beim „Gebäudemanagement der Stadt Aachen“ (Abtlg. IV.) ist die Einsparung einer halben Planstelle zu verzeichnen. Da diese Stelle mit einer tariflich beschäftigten Kraft wiederbesetzt worden ist und nach den gesetzlichen Vorschriften lediglich die Beamtenstellen der Eigenbetriebe bzw. der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen im städt. Stellenplan zu führen sind, kann diese eingespart werden.

3.Stellenumwandlungen und -verlagerungen (VN Teil B. III.)

Bei den Stellenumwandlungen handelt es sich um die Umwandlung von Beamten- in Planstellen für Tariflich Beschäftigte und umgekehrt sowie um die Umwandlung von Vollzeit- in Teilzeitstellen und umgekehrt.

Die im Veränderungsnachweis ausgewiesenen Stellenverlagerungen sind bedingt durch die  - aus haushaltsrechtlichen Gründen -  erforderliche Neuzuordnung von Planstellen bzw. –anteilen zu neuen Produktbereichen.

4.Bewertungsänderungen (VN Teil B. IV.)

Die im Veränderungsnachweis verzeichneten Bewertungsänderungen sind auf Neubewertungen (aufgrund analytischer Dienstpostenbewertungen bzw. Bewertungsprüfungen) sowie auf das Anbringen neuer bzw. die Realisierung oder den Wegfall bestehender „ku" - Vermerke (künftig umzuwandeln) zurückzuführen.

II. Weitere Stellenplanänderungen gemäß Beschlüsse des Personal- und Verwaltungsausschusses (PVA) vom 20.11. und 18.12.2014

In den Sitzungen des Personal- und Verwaltungsausschusses am 20.11. und 18.12.2014 sind darüber hinaus weitere 13,0 Stelleneinrichtungen sowie eine Stelleneinsparung (PVA vom 20.11.2014) im Rahmen von Einzelvorlagen zur Beschlussfassung empfohlen worden:

1.Stelleneinrichtungen

Dabei handelt es sich um

-          4,5 Sachbearbeiterstellen im Fachbereich Bauverwaltung für die Zentrale Vergabestelle (PVA 20.11.2014)

-          1,5 Sachbearbeiterstellen im Fachbereich Personal und Organisation infolge der Verlagerung des Telekommunikationsservice von E 26 (Eigenbetrieb Gebäudemanagment) (PVA 18.12.2014)

-          2,0 zusätzliche Planstellen für das Büro Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Soziales (PVA 20.11.2014)

-          die Einrichtung einer Forstwirtstelle im Fachbereich Umwelt für die Abteilung Forstamt (PVA 20.11.2014)

-          1,0 Planstelle für den Bereich bestellte Vormundschaften im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (PVA 20.11.2014)

-          die Einrichtung einer Stelle zur Durchführung des Besuchsdienstes „PIA“ im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (PVA 20.11.2014)

-          1,5 weitere Planstellen für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (PVA 18.12.2014)     und

-          die Einrichtung einer halben Sozialarbeiterstelle für das Quartiersmanagement Preuswald im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (PVA 18.12.2014)

2.Stelleneinsparung

Im Büro Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und Soziales kann eine vakante Sachbearbeiterstelle im Rahmen der Haushaltskonsolidierung eingespart werden (PVA 20.11.2014).