Entscheidungsvorlage - FB 11/0258/WP17

Beschlussvorschlag:

Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters und Empfehlung des Personal- und Verwaltungsausschusses beschließt der Rat der Stadt Aachen mit dem Ziel des möglichst kurzfristigen Starts der Digitalisierungsprojekte die unterjährige Veränderung des Stellenplans 2017 durch Einrichtung von

3,0 Stellen im Fachbereich Personal und Organisation ausgewiesen nach A 12 LBesO A/ EG 11 TVöD sowie bei dem Erfordernis einer längeren Personalakquirierung oder zur Nutzung externen Wissens zu Beginn der Projekte die Möglichkeit zur Beauftragung einer externen prozessbegleitenden Organisationsberatung im Rahmen der für die 3,0 Stellen vorgesehenen Mittel.

Philipp

Oberbürgermeister
 

Erläuterungen:

Aufgrund der Digitalisierungsoffensive beginnend mit den Piloten FB 11 und FB 36 und des stetigen Ausbaus des Dokumentenmanagements werden zwei Stellen in der Abteilung FB 11/400 - Informations- und Kommunikationsmanagement benötigt. Die in diesem Zusammenhang notwendigen Prozessanalysen erfordern eine zusätzliche Stelle in der Abteilung FB 11/500 – Organisations-management.

Die Veränderung des Stellenplans ist dem Personalrat mit 14-tägiger Frist zur Anhörung vorgelegt.

Erläuterungen zu finanziellen Auswirkungen:

Die o. g. finanziellen Auswirkungen setzen sich auf Basis des KGSt-Berichts Nr. 7/2016 - Kosten eines Arbeitsplatzes (Stand 2016/2017) für  Besoldungsgruppe A 12 BBesG (90.900 €/Jahr) zusammen. Die Mittel sind im Haushaltsplanentwurf 2018 bereits veranschlagt. Von einer Besetzung noch im Jahre 2017 ist nicht auszugehen.