Kenntnisnahme - E 49.6/0005/WP17

Beschlussvorschlag Bezirksvertretung Mitte:

Die Bezirksvertretung Aachen Mitte nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.

Beschlussvorschlag Betriebsausschuss Kultur:

Der Betriebsausschuss Kultur beschließt die Maßnahme gem. Vorschlag der Verwaltung.
 

Erläuterungen:

Die Bibliotheksnebenstelle Bildchen wurde 1959 in der Volksschule Bildchen gegründet. 1973 bezog sie einen Raum im Gebäude der KGS Bildchen. Seit 1985 befindet sie sich in einem ehemaligen Pavillon des Landschaftsverbandes  Rheinland auf dem Schulhof der KGS Bildchen. Zwischen der Bibliothek und der Grundschule besteht seit jeher eine sehr enge Zusammenarbeit. Die räumliche Anbindung der beiden Institutionen ist sehr gut.

Im Stadtteil Preuswald leben ca. 2.050 Einwohner, davon überdurchschnittlich viele Kinder und ein sehr hoher Anteil älterer Menschen. Beide Gruppen nutzen die Bibliothek in Bildchen regelmäßig und sind auf ein ortsansässiges Bibliotheksangebot angewiesen.

Durch den geplanten Abriss und Neubau der KGS Bildchen muss die Bibliotheksnebenstelle den Pavillon kurzfristig verlassen. Gespräche im März und April dieses Jahres über temporäre Ausweichräumlichkeiten mit den Institutionen Schule Händelstraße, Gemeindezentrum Bildchen und dem zuständigen Fachamt für das ehemalige Gebäude der Kita führten nicht zum Ziel. Optionen im Stadtteilbüro werden noch geprüft, sind ggf. nur temporär. In einem Gebäude der Wohnungsbaugesellschaft Vonovia an der Reimser Straße - in direkter Nähe zum Stadtteilbüro - stehen geeignete Räume (66 qm) zur Anmietung zur Verfügung. Die Mietkosten betragen monatlich 610,50 € Grundmiete plus 170 € Betriebs- und Heizkosten.

Die Nebenstelle Bildchen wird ehrenamtlich geführt und ist an den Servicebereich Stadtteilbibliotheken und Nebenstellen der Stadtbibliothek angegliedert. Sie ist an zwei Tagen in der Woche Mo (15 bis 18 Uhr) und Di (8.30 bis 12 Uhr) für insgesamt 6,5 Stunden geöffnet und wird während der Öffnungszeiten von zwei ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen betreut. Während der Schulferien ist die Bibliothek geschlossen.

Mit 3.333 Besucherinnen und Besuchern im Jahr 2017 und einer Ausleihe von 7.141 Medien ist sie seit jeher die am besten genutzte ehrenamtliche Nebenstelle der Stadtbibliothek.  Die Kosten für die ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen lagen 2017 bei ca. 3.000 € pro Jahr, hierbei handelt es sich um eine Aufwandsentschädigung.

Seitens des Dezernats wurden folgende Optionen geprüft:

-          Einrichtung der Bibliothek in den Neubau der Schule; Fazit: förderschädlich

-          Neubau eines Pavillons für rund 300 T Euro; Fazit: Relation zu den Öffnungszeiten (6,5 Stunden pro Woche, in allen Ferien geschlossen) wirtschaftlich nicht vertretbar

-          Einbindung in die Schulbibliothek; Fazit: rechtlich problematisch (externe Nutzer in der Schule; Begegnung mit Schülern; separate Sanitärräume und Zugangsmöglichkeiten)

Nach Rücksprache mit der Kämmerei sieht das Kulturdezernat die Anmietung des o.e. Raumes als beste  Möglichkeit zur dauerhaften Aufrechterhaltung des Angebots.

Die monatlich entstehenden Mietkosten (780,50 Euro) sind im Budget des Kulturbetriebs nicht vorgesehen. Sie müssten für den Haushalt 2019 angemeldet werden.