Kenntnisnahme - FB 45/0098/WP17

Beschlussvorschlag:

Die Bezirksvertretung nimmt den Sachstandsbericht der Verwaltung zur Kenntnis und zeigt dich mit der Vorgehensweise einverstanden.

Erläuterungen:

1. Ausgangslage

In der Sitzung des Schulausschusses am 13.11.2014 wurde die „Raumsituation an der GGS

Brander Feld – Unterbringung der Angebote des Offenen Ganztags/ Übermittagsbetreuung und

des Vereins Jugend und Begegnung Brander Feld e.V.“ (JuB) auf Grund eines interfraktionellen

Antrages der Fraktionen in der Bezirksvertretung Brand und eines Ratsantrages der GRÜNE- Fraktion beraten.

Die Schulkonferenz der Schule hatte im Rahmen der Einrichtung des Offenen Ganztages an der GGS

Brander Feld beantragt, ausreichende Räumlichkeiten für den Nachmittagsbereich Ganztagschule

(OGS) und Übermittagsbetreuung (ÜbMiBe) in der GGS Brander Feld zur Verfügung zu stellen.

Im Rahmen der Beschlussfassung zur Einrichtung von 2 OGS-Gruppen in der Sitzung des

Schulausschusses am 05.05.2013 wurde ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Raumsituation

beengt ist und eine Unterbringung der OGS nur durch multifunktionale Nutzung von Schulräumen

sicherzustellen ist.

2. Aktuelle räumliche Situation

Die 2-zügige Grundschule verfügt über insgesamt 8 Klassenräume und 2 Mehrzweckräume im EG

und OG. Daneben gibt es Verwaltungsräume (Schulleitung, Sekretariat, ein weiteres Büro,

Lehrerzimmer, Elternsprechzimmer) und einen/eine PC-Raum/Bibliothek. Außerdem stehen eine Aula

und eine Turnhalle zur Verfügung.

Das JuB verfügt im UG über insgesamt 5 Nutzräume (teilweise mit Nebenräumen), ein Büro und eine

Diskothek. Daneben gibt es im EG ein Café, das für Kursangebote genutzt und von Bürgern

angemietet werden kann.

Vorbehaltlich einer noch abzuschließenden Kooperationsvereinbarung zwischen dem JuB und der

Stadt Aachen stehen der Grundschule im laufenden Schuljahr neben den eigenen Räumlichkeiten 2

Räume im UG des JuB zur Verfügung.

Als zusätzliche Bewegungsfläche nutzt die Schule die eigene Turnhalle bis 16:30 Uhr, darüber hinaus

besteht die Möglichkeit die Diskothek nach Absprache zu belegen.

Die Mittagsverpflegung der OGS Kinder findet in der benachbarten Gesamtschule regelmäßig in der

Zeit von 13:15 Uhr bis 14:00 Uhr statt

3. Weitere Vorgehensweise der Verwaltung

Auf der Schulversammlung am 17.03.2015 in der GGS Brander Feld wurde Bezirksbürgermeister Tillmanns eine Unterschriftenliste übergeben, durch die die Unterzeichner die Verwaltung auffordern des Offenen Ganztags und der Übermittagsbetreuung in der GGS Brander Feld mehr Räume zur Verfügung zu stellen, um eine zukünftige Unterbringung sicherzustellen.

Die Unterbringung und der zukünftige Ausbau des Offenen Ganztags sind aus Sicht der Verwaltung

zunächst nur durch eine weitgehende multifunktionale Nutzung der Unterrichts- und Mehrzweckräume

möglich.

Das Konzept der multifunktionalen Nutzung hat sich an den Aachener Grundschulen bewährt und wird

angesichts des weiteren Aufwachsens des Nachmittagsbereiches einerseits und der begrenzten

Raumkapazitäten andererseits zukünftig an Gewicht gewinnen.

Um einen reibungslosen Ablauf im Vormittags- und Nachmittagsbereich in der GGS Brander Feld zu

gewährleisten und den Ausbau des offenen Ganztags zu fördern, müssen die Rahmenbedingungen

geklärt und vereinbart werden.

Der Fachbereich hält unverändert an der Gesamtimmobilie mit der derzeitigen Unterbringung von JuB

und Grundschule fest.

Hierzu haben bereits mehrere Gespräche zwischen Schule, Teamleitung und Träger-OGS und Schulbetrieb stattgefunden. In der Folge wurde unter anderem vorgeschlagen, den Nachmittagsbereich auf einer Ebene im Schulgebäude mit 5 Unterrichtsräumen zu verorten und diese Räume mit funktionalen Möbeln auszustatten. Die multifunktionale Nutzung dieser Unterrichtsräume soll darüber hinaus durch die Anschaffung von Unterrichtsmittel (u.a. Medienwagen) unterstützt werden.

Die Schule wird, unter Berücksichtigung des Antrages zur Einrichtung einer weiteren Gruppe im Offenen Ganztag, unter Beteiligung des Trägers des offenen Ganztags, der Schulpflegschaft und des zuständigen Objektbetreuers im Schulbetrieb und der zuständigen Teamleitung für den Offenen Ganztag zeitnah ein Raumkonzept zur Ausweitung der multifunktionalen Raumnutzung erarbeiten.

Die Kooperationsvereinbarung zwischen JuB und der Stadt wird überarbeitet, auf dieser Grundlage ist

dann eine Nutzungsvereinbarung der der Mitnutzung von Räumlichkeiten des JuB‘s mit der Schule abzuschließen, um ausreichend Räume zur Unterbringung der Übermittagsbetreuung zur Verfügung zu stellen.