ALLRIS - Sitzung

Grunddaten

Betreff:: öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Gremium:: Rechnungsprüfungsausschuss

Datum:: Do., 15.04.2021

Status:: gemischt (Sitzung abgeschlossen)

Uhrzeit:: 20:05

Anlass:: Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung

Raum:: Sitzungssaal Europa
Ort:: EUROGRESS AACHEN, Monheimsallee 48, 52062 Aachen

Tagesordnung

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Tagesordnung
TOP	Betreff	Vorlage	Beschlussart
	Öffentlicher Teil (20:05 - 20:45 Uhr)
Ö 1	Eröffnung der Sitzung
Ö 2	Einführung und Verpflichtung der noch nicht verpflichteten Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses durch den Ausschussvorsitzenden	FB 14/0022/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 3	Bestellung einer Schriftführerin und Regelung der Stellvertretung	FB 14/0002/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 4	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - öffentlicher Teil	FB 14/0001/WP18	ungeändert beschlossen
Ö 5	Darstellung der Grundlagen der Rechnungsprüfung, der Ziele und Kennzahlen sowie der aktuellen Schwerpunkte des Fachbereiches Rechnungprüfung	FB 14/0003/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 6	Bericht über die Kennzahlenerreichung im Jahr 2020	FB 14/0004/WP18	zur Kenntnis genommen
	Nichtöffentlicher Teil (20:05 - 20:45 Uhr)
N 1	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 27.08.2020 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
N 2	Nachbereitung von TOP NÖ 9 der Sitzung vom 27.08.2020 zum Bericht über die Prüfung der Wirtschaftlichkeit und Kostendeckung sowie die Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung der Dienstleistungen des Servicecenters Call Aachen (FB 12/200): (nichtöffentlich)
N 3	Bericht über weitere Maßnahmen und Ansätze zur Verbesserug der Aufstellung von Jahresabschlüssen: (nichtöffentlich)
N 4	Bericht über die unterjährige Prüfung der Ergebnisrechnung einschließlich des Kontenplans der Stadt Aachen im Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
N 5	Prüffeststellungen aufgrund einer Anzeige des Fachbereichs Feuerwehr und Rettungsdienst (FB 37) gem.§ 7 Abs. 1 der Rechnungsprüfungsordnung (RPO) „Mitteilungspflichten gegenüber dem FachbereichRechnungsprüfung: (nichtöffentlich)
N 6	Bericht über die Prüfung des Vergabeprozesses und der Anwendung des Vergaberechtes bei Vergaben bis 5.000 Euro im Bereich des Rettungsdiensts im Fachbereich Feuerwehr (FB 37): (nichtöffentlich)
N 7	Prüfung der Abwicklung von Kassenangelegenheiten und Kontoführungen in städtischen Kindertageseinrichtungen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45): (nichtöffentlich)
N 8	Bericht über die Prüfung der Beauftragung und Abrechnung von Fachleistungsstunden im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/300): (nichtöffentlich)
N 9	Bericht über die Prüfung der Betätigung der Stadt Aachen als Gesellschafterin bzw. Aktionärin gem. § 104 Abs. 2 Nr. 3 GO NRW bei der ASEAG und ASB GmbH beim Fachbereich Finanzsteuerung (FB 20): (nichtöffentlich)
N 10	Bericht über die Prüfung von Ansatzpunkten in prozessualer und vergaberechtlicher Hinsicht beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement (E 26), die dazu führen können, den qualitativen Aspekt der Unterhaltsreinigungsleistungen in städtischen Gebäuden stärkerzu berücksichtigen: (nichtöffentlich)
N 11	Bericht über die Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 30.06.2020: (nichtöffentlich)
N 12	Bericht über die Prüfung der Entwicklung der offenen Posten zum Stichtag 31.12.2021: (nichtöffentlich)
N 13	Jahresbericht 2020 der IT-Prüfung: (nichtöffentlich)
N 14	Vermerk zur Prüfung der Streuung der Auftragsvergabe für Architekten und Ingenieure, sowie sonstiger freiberuflichen Leistungen im Jahr 2020: (nichtöffentlich)
N 15	Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
N 16	Anträge: (nichtöffentlich)
N 17	Verschiedenes: (nichtöffentlich)
N 18	Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)

Rechnungsprüfungsausschuss - 15.04.2021

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