ALLRIS - Sitzung

Grunddaten

Betreff:: öffentliche/nichtöffentliche Sondersitzungs des Rechnungsprüfungsausschusses

Gremium:: Rechnungsprüfungsausschuss

Datum:: Do., 27.05.2021

Status:: gemischt (Sitzung abgeschlossen)

Uhrzeit:: 17:00

Anlass:: Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung

Raum:: Tivoli Aachen - Club Lounge 1
Ort:: Krefelder Straße 205, 52070 Aachen

Tagesordnung

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Tagesordnung
+/-	TOP	Betreff		Vorlage	Beschlussart
		Öffentlicher Teil (17:00 - 19:00 Uhr)
	Ö 1	Eröffnung der Sitzung
	Ö 2	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 15.04.2021 - öffentlicher Teil		FB 14/0031/WP18	ungeändert beschlossen
	Ö 3	Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses 2019		FB 14/0035/WP18	zur Kenntnis genommen
	Ö 4	Bericht über die Entwicklung der Ziele und Kennzahlen		FB 14/0034/WP18	zur Kenntnis genommen
		Nichtöffentlicher Teil (17:00 - 19:00 Uhr)
	N 1	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 15.04.2021 - nicht öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
	N 2	Bericht über die Prüfung der Unterhaltung und Abrechnung von Dienstwohnungen im Eigenbetrieb Gebäudemanagement (E 26): (nichtöffentlich)
	N 3	Bericht über die Prüfung der Strategie und Umsetzung der Bodenbevorratung im Fachbereich Immobilienmanagement (FB 23): (nichtöffentlich)
	N 4	Bericht über die Prüfung der Prozessabläufe bei Vergaben des Aachener Stadtbetriebes (E18) hinsichtlich der Beschaffung von Kraftfahrzeugen und sonstigen technischem Bedarf (Geräte, Maschinen) aller städtischer Fachdienststellen: (nichtöffentlich)
	N 5	Bericht über die beratende Unterstützung hinsichtlich des praktizierten Vergabeprozesses und eventueller Optimierungsmöglichkeiten beim Fachbereich Umwelt (FB 36): (nichtöffentlich)
	N 6	Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Personenstandswesen beim Fachbereich Standesamt (FB 34): (nichtöffentlich)
	N 7	Bericht über die Aufgabenentwicklung und -wahrnehmung in der Abteilung Schule beim Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45/400) insb. mit Blick auf die Prüfung der Verwaltung der Haushaltsmittel in den Schulen, die personelle Ausstattung der Schulsekretariate sowie der Aktualität der zugrunde liegenden Dienstanweisungen und Richtlinien: (nichtöffentlich)
	N 8	Bericht über die Prüfung von Vergabeaufhebungen bei der Stadt Aachen: (nichtöffentlich)
	N 9	Vermerk über die Abstimmung der Rechnungsprüfung hinsichtlich der definierten Kernprozesse im Rahmen des Risikomanagements beim Fachbereich Geoinformationen und Bodenordnung (FB 62): (nichtöffentlich)
	N 10	Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
	N 11	Anträge: (nichtöffentlich)
	N 12	Verschiedenes: (nichtöffentlich)
	N 13	Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)

Anlagen

Anlagen
Nr.	Name	Original		Status	Größe
1	PräsJA 19 vorl Endfassung17.5			(wie Dokument)	316,8 kB