ALLRIS - Sitzung

Grunddaten

Betreff:: Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Gremium:: Rechnungsprüfungsausschuss

Datum:: Do., 14.09.2023

Status:: gemischt (Niederschrift freigegeben)

Uhrzeit:: 17:00

Anlass:: Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung

Raum:: Sitzungssaal des Rates
Ort:: Rathaus

Tagesordnung

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Tagesordnung
TOP	Betreff	Vorlage	Beschlussart
	Öffentlicher Teil (17:00 - 19:11 Uhr)
Ö 1	Eröffnung der Sitzung
Ö 2	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 30.03.2023 - öffentlicher Teil	FB 14/0153/WP18	ungeändert beschlossen
Ö 3	Bericht über die Prüfung des Gesamtabschlusses 2019	FB 14/0154/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 4	Sachstandsbericht über die Einrichtung sowie den Arbeitsergebnissen des gemeinsamen Arbeitskreises "städtische Beschaffungen" der Stadt Aachen	FB 14/0155/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 5	Bericht über die Verwendung und Notwendigkeit städtischer Bargeldkassen sowie über die Nutzung und Perspektiven alternativer Zahlungsmöglichkeiten	FB 14/0156/WP18	zur Kenntnis genommen
Ö 6	Bericht über die Kennzahlenerreichung im laufenden Jahr	FB 14/0157/WP18	zur Kenntnis genommen
	Nichtöffentlicher Teil (17:00 - 19:11 Uhr)
N 1	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 30.03.2023 - nicht-öffentlicher Teil: (nichtöffentlich)
N 2	Bericht über die Prüfung des bei der Stadt eingesetzten Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystems ALLRIS im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01): (nichtöffentlich)
N 3	Nachbereitung von TOP NÖ 5 der Sitzung vom 18.08.2022 zum Bericht über die Prüfung der bestehenden Festnetz- und Mobilfunkverträge der Stadtverwaltung beim Fachbereich Personal, Organisation, E-Government und Informations-technologie (FB 11): (nichtöffentlich)
N 4	Bericht über die Prüfung der Bearbeitung von Nebentätigkeiten im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit und möglicher Interessenskonflikte: (nichtöffentlich)
N 5	Bericht über die Prüfung des Upgrades der Verwaltungssoftware KuferSQL sowie der Umstellung auf KuferCloud inkl. Schnittstelle zur Finanzwirtschaft (SAP-FIBU) bei der Volkshochschule Aachen im Rahmen der Anwendungsprüfung gemäß § 104 Abs. 1 Nr. 3 GONRW: (nichtöffentlich)
N 6	Bericht über die Prüfung der Berücksichtigung städtischer Klimazielvorgaben im Zusammenhang mit der Neugestaltung des öffentlichen Raums sowie in der Mobilitäts- und Straßenplanung beim Fachbereich Stadtentwicklung, -planung und Mobilitätsinfrastruktur (FB 61): (nichtöffentlich)
N 7	Bericht über die Abwicklung des Pachtvertrages zwischen dem Eurogress Aachen (E 88) und der Firma lemonpie Eventmanagement Catering GmbH: (nichtöffentlich)
N 8	Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Gaststättenangelegenheiten im Fachbereich Sicherheit und Ordnung (FB 32/320): (nichtöffentlich)
N 9	Bericht über die Prüfung der offenen Posten zum 30.06.2023 beim Fachbereich Steuern und Kasse (FB 22): (nichtöffentlich)
N 10	Anzeigen nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
N 10.1	Bericht über eine Anzeige von FB 37-100 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
N 10.2	Bericht über eine Anzeige von FB 37/300 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
N 10.3	Bericht über eine Anzeige von FB 12 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
N 10.4	Bericht über eine Anzeige von FB 22 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
N 10.5	Bericht über die Anzeige von E 49 nach § 7 Rechnungsprüfungsordnung: (vertraulich)
N 11	Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (nichtöffentlich)
N 12	Anträge: (nichtöffentlich)
N 13	Verschiedenes: (nichtöffentlich)
N 14	Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)

Rechnungsprüfungsausschuss - 14.09.2023

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