ALLRIS - Sitzung

Grunddaten

Betreff:: Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses

Gremium:: Rechnungsprüfungsausschuss

Datum:: Do., 28.11.2024

Status:: gemischt (Niederschrift freigegeben)

Uhrzeit:: 17:00

Anlass:: Öffentliche/Nichtöffentliche Sitzung

Raum:: Sitzungssaal des Rates
Ort:: Rathaus

Tagesordnung

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Tagesordnung
+/-	TOP	Betreff		Vorlage	Beschlussart
		Öffentlicher Teil (17:00 Uhr)
	Ö 1	Eröffnung der Sitzung
	Ö 2	Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 19.09.2024 - öffentlicher Teil		RPAU/31/WP18	vertagt
	Ö 3	Bericht über die Kennzahlenerreichung im laufenden Jahr		FB 14/0274/WP18	zur Kenntnis genommen
		Nichtöffentlicher Teil (bis 18:35 Uhr)
	N 1	(nichtöffentlich)		RPAU/31/WP18
	N 2	Bericht über die Prüfung der verwaltungsinternen Abwicklung von Auftragsvergaben im Rahmen der Karlspreisverleihung 2024 im Fachbereich Bürger*innendialog und Verwaltungsleitung (FB 01): (vertraulich)
	N 3	Vermerk über das Beschaffungskonzept des Fachbereiches Digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB15) für die Beschaffung von Soft- und Hardware sowie die Durchführung von IT-Dienstleistungen: (vertraulich)
	N 4	Sachstandsbericht über die Einführung des Dokumenten- managementsystems durch den Fachbereich Digitale Verwaltung und IT-Steuerung (FB 15): (vertraulich)
	N 5	Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Personaleinsatzplanung (Hausmeisterinnen und Sekretärinnen) in den städtischen Schulen im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule (FB 45): (vertraulich)
	N 6	Bericht über die Prüfung der ordnungsgemäßen Aufgabenwahrnehmung im Bereich des Vertragsmanagements innerhalb des Aachener Stadtbetriebes (E 18): (vertraulich)
	N 7	Bericht über die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit des Bestell- und Beschaffungsprozesses bei E46/47 (städtisches Theater und Musikdirektion): (vertraulich)
	N 8	Bericht über die Prüfung des Sachstands des Internen Kontrollsystems gem. § 104 Abs. 1 Nr. 6 der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen (GO NRW) unter Auswertung der bei den Fachbereichen FB 01, FB 11, FB 15 und FB 20 unternommenen Aktivitäten: (vertraulich)
	N 9	Sachstandsbericht zu den laufenden Arbeiten der Prüfer*innen: (vertraulich)
	N 10	Anträge: (nichtöffentlich)
	N 11	Verschiedenes: (nichtöffentlich)
	N 12	Mitteilungen der Verwaltung: (nichtöffentlich)

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