19.09.2024 - 4 Bericht über die Entwicklung der Ziele und Kenn...

Herr Emmerich erläutert die Ziele und Kennzahlen. Hiernach wurden lediglich 1,2 Fortbildungstage pro Mitarbeiter/in in Anspruch genommen. Die Fortbildungstage werden im 4. Quartal 2024 deutlich ansteigen. Dies resultiert aus dem Zuwachs von vier Prüfern, die im 4. Quartal Fortbildungen absolvieren werden. Des Weiteren hat sich die Dauer der Vergabeprüfungen nach Zugang der vollständigen Unterlagen von drei Tagen auf 3,1 Tage erhöht. Dies ergibt sich aus den komplexeren Vergabeverfahren und der Qualität der zur Prüfung vorgelegten Unterlagen. Es wird darauf hingewiesen, dass die IT Prüfungen landesweit intensiv nachgefragt werden. Die Stadt Bocholt wurde in den Kreis der IT Prüfungen aufgenommen. Der Kreis Herford hat sein Interesse an den IT Prüfungen bekundet. Die Abteilung Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit (FB 14/300) wird zukünftig Schulungen für den Umgang des Datenschutzes innerhalb der Stadtverwaltung Aachen anbieten. Des Weiteren wird auf die Einrichtung von drei Demografiestellen in der Abteilung Technische Prüfung (FB 14/200) hingewiesen. Alle drei Kolleg*innen werden zwischen Ende 2028 und Ende 2029 in den Ruhestand verabschiedet.

 

Frau Moselage (FDP) gibt zu bedenken, dass Vergabeprüfungen aufwendig sind, aber auch notwendig. Zu geringe Durchlaufzeiten könnten zu Lasten der Qualität gehen.

 

Frau Begolli (Linke) weist daraufhin, dass die zur Verfügung stehenden Tage für Fortbildungen noch nie erreicht wurden. Dies würde deutlich zeigen, dass das operative Geschäft komplex und aufwendig ist. Fortbildungen seien für die Sicherstellung der Qualität jedoch unumgänglich und sollten weiter gefördert werden. 

 

Herr Pilgram (Grüne) bedankt sich beim Fachbereich Rechnungsprüfung für die gute Arbeit und wünscht sich die Transparenz auf der Grundlage von Kennzahlen auch bei anderen Fachbereichen.

 

Beschluss:

Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt den Sachverhalt zur Kenntnis.