22.01.2008 - 9 Antrag des Instrumentalvereins Eilendorf 1869 e...

Der Bezirksvorsteher unterbricht um19 Uhr 50 die Sitzung, um Herrn Jünger (IVE) die Gelegenheit zu geben, sein Schreiben vom 5.12.2008 zu erläutern.

 

Herr Jünger erklärt, dass ein Großteil der Übungsstunden auf Einzelunterricht entfällt, der in mehreren Räumen des Vereinshauses stattfindet. Der IVE nutze auch Räume in der KGS Birkstraße und in der KOT Eilendorf. Derzeit unterrichte der IVE  180 Jugendliche. Daher sei die Benutzung der Übungsräume im Vereinshaus  für Musikunterricht bereits wochentags ab 13 Uhr und samstags ab 8 Uhr erforderlich. Samstagvormittags würden hauptsächlich Schüler der OGS Birkstraße unterrichtet, die in der Woche keine Gelegenheit haben, nachmittags zu üben. Die Verantwortlichen des Vereins suchen bereits weitere Übungsräume außerhalb  des Vereinshauses. Allen sei klar, dass jetzt ein gewisser Sättigungsgrad erreicht sei und vorerst keine weiteren Musikschüler mehr aufgenommen werden. Dass der IVE die anderen Vereine in ihrem vitalen Vereinsleben störe, bedauere er zutiefst.

 

Herr Verheyen (CDU) erklärt, dass der IVE seine Probleme zwar ausreichend dargestellt habe, aber grundsätzlich seine Übungszeiten innerhalb der Öffnungszeiten des Vereinshauses plazieren müsse. Er könne dem IVE nur empfehlen, bei der KOT für weitere Übungszeiten anzufragen. Kritische Äußerungen der übrigen Nutzer des Vereinshauses gegen den IVE sollten intern, nötigenfalls über den Trägerverein (Hausverein) geklärt werden. Eine bessere Kommunikation sei erforderlich. Er empfehle daher dem IVE, die unvermeidlichen Übungszeiten außerhalb der Öffnungszeiten beim  Bezirksamt Aachen-Eilendorf detailliert zu beantragen. Das Bezirksamt solle alle Anträge wohlwollend prüfen.

 

Herr Schäfer (SPD) bemerkt, dass die anderen Nutzer im Vereinshaus auch Sonderzeiten beantragen, die außerhalb der regulären Öffnungszeiten liegen. Er möchte wissen, wie viele Anträge bis Ende 2008 von der Verwaltung beschieden werden. Eventuell müsse man die Öffnungszeiten den Bedürfnissen der Vereine mehr anpassen.

 

Herr Römer (CDU) regt an, dem IVE die Übungszeiten wochentags ab 13 Uhr zu gewähren, weil das abendliche Zeitlimit bis 22 Uhr 30 oft nicht ausgeschöpft werde. Der IVE kompensiere nur seine Übungszeiten in einem anderen Zeitfenster.

 

Herr Jünger kann sich das Verschieben der Übungszeit vorstellen und mittragen.

 

Für Ratsherr Jahn (Bd.90/Die Grünen) ist  das Schreiben des IVE nachvollziehbar. Er kann aber auch verstehen, dass die Verwaltung die Kosten des Hauses niedrig halten wolle. Eine einvernehmliche Lösung müsse gefunden werden.

 

Der Bezirksvorsteher weist auf die Gesprächsrunde am 16.01.2008 hin. Dabei habe die Verwaltung mit den Vereinen ein hervorragendes Ergebnis erzielt. Die Vereinbarungen sollten von allen Beteiligten eingehalten werden. Jetzt müsse man den Dialog zwischen IVE und Verwaltung abwarten.

 

Der Bezirksvorsteher setzt den öffentlichen Teil der Sitzung um 20 Uhr 05 fort.

 

Beschluss:

Die Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf beschließt einstimmig, dass die Hausordnung und die Überlassungs- und Benutzungsordnung für das Vereinshaus grundsätzlich von den Vereinen  eingehalten werden muß. Verstöße gegen die Hausordnung und Überlassungs- und Benutzungsordnung können von der Verwaltung sanktioniert werden. Die Verwaltung soll Anträge auf Nutzung des Vereinshauses außerhalb der Öffnungszeiten wohlwollend prüfen. Jeder Antrag ist ausführlich zu begründen. Ferner wünscht die Bezirksvertretung Aachen-Eilendorf, dass die Verwaltung alle Sondergenehmigung des Jahres 2008 auflistet und in der letzten Sitzung der Bezirksvertretung vorlegt.