05.03.2013 - 5 IT-Landschaft in der Aachener Stadtverwaltung;A...

Herr Dr. Barth und Herr Dödtmann von der Stadtverwaltung sowie Herr Rehfeld von der regio iT erläutern die Handlungs- und Denkansätze der Verwaltung mit Blick auf die IT-Landschaft in der Aachener Stadtverwaltung anhand einer PowerPoint Präsentation, die dieser Niederschrift als Anlage beigefügt ist.

Herr Schnitzler (UWG) dankt den Referenten für deren äußerst informativen Vortrag und stellt eine Frage zu den Teilnehmern des IT-Projektes die von Herrn Dr. Barth beantwortet wird.

Diverse Fachfragen der Sitzungsteilnehmer werden anschließend von den Referenten beantwortet.

Herr Ferrari (Grüne) bemängelt das Fehlen einer konkreten Zielvorgabe sowie eines Projektverantwortlichen „Steuerers“ und regt zu der Thematik die Aktivierung des Runden Tisches an.

Herr Dr. Barth erläutert, dass die Denke, dass es einen solchen klassischen EDV-Chef gebe, nicht mehr zeitgemäß sei – man arbeite sehr gut und kooperativ mit allen Partnern auf Augenhöhe zusammen. Herr Dr. Barth ergänzt, dass Verwaltungen „Microsoft Welten“ seien, man würde nicht mit Tablets arbeiten wollen.

Herr März (SPD) erklärt, es sei nicht klar geworden, wer welche Aufgaben habe. Es müsse doch einen Dienstleistungsvertrag geben, in dem das geregelt sei, so Herr März. Zielrichtung und Strategie, wo man eigentlich hinwolle, würden ihm fehlen. Auch die Frage, an welchen Stellen man einsparen könne und was man bislang eingespart habe, sei nicht beantwortet worden. Man müsse darüber nachdenken, ob man – Stichwort Microsoft – zu einer anderen Ausrichtung kommen könne.

Herr Dödtmann erläutert einige technische und zeitliche Aspekte zur Aachen-App und entsprechenden Betriebssystemen.

Herr Dr. Otten (CDU) lobt die Arbeit der regio iT. Das Bürgerforum müsse sich mit der Frage beschäftigen, ob die Anwendungen bürgerfreundlich seien. Anliegen des Bürgerforums müsse es sein, die Frage danach zu klären, wie Bürgerbeteiligung umzusetzen sei.

Herr Dr. Barth erklärt, dass die verwaltungsseitige Orientierung immer der Nutzer sei, von diesem Hinweise zu bekommen, sei förderlich und hilfreich für die Planungen und Umsetzungen in diesem Bereich.

Herr Herff (CDU) stellt die Frage danach, ob demnächst auch Vereine in das IT-System eingebunden würden. Dies wird von Herrn Dr. Barth bejaht. Alle Vereine seien herzlich eingeladen, sich zu beteiligen.

Herr Ferrari (Grüne) empfiehlt eine Aktivierung des bereits bestehenden Runden Tisches in dieser Sache, um an diesem über weitere Entwicklungen der IT-Landschaft zu beraten.

Herr Dr. Barth bringt zum Ausdruck, dass er eine themenorientierte Diskussion für sinnvoll hält.

Herr Ferrari (Grüne) möchte über die grundsätzliche Entwicklung der IT sprechen.

Herr Dr. Otten (CDU) schlägt ein schrittweises Vorgehen vor. Zunächst sollte man besprechen, wie grundsätzlich weiter vorzugehen sei, anschließend sollte themenorientiert diskutiert werden.

Beschluss:

Das Bürgerforum empfiehlt die Aktivierung des Runden Tisches, um zunächst über eine grundsätzliche Entwicklung der IT-Landschaft zu sprechen und in weiteren Schritten themenorientiert zu diskutieren.

Abstimmungsergebnis:

Einstimmig