13.03.2013 - 4 Dauerhafte Einrichtung einer Vollzeitstelle SAP...

Frau Herff bittet darum, dass die Verwaltung die Aufgabeninhalte der SAP-Beraterstelle dem Ausschuss in der Form vorträgt, wie dies zwischenzeitlich auch in Gesprächen bei den Fraktionen erfolgt ist. Herr Dödtmann erläutert die zeitliche Folge der Einführung der verschiedenen SAP-Module, beginnend mit dem Modul SAP-HR für die Personal- und Stellenbewirtschaftung in 2007 im Fachbereich Personal und Organisation bis hin zur Einführung von SAP-FI für die Gesamtverwaltung in 2010. Die bei Dezernat II vorhandene Stelle ist primär für das Modul FI zuständig und nicht darauf ausgerichtet, eine modulübergreifende Funktion wahrzunehmen.

Die im Einsatz befindlichen Module sollen besser und stärker miteinander verknüpft werden. Im weiteren Verlauf des Vortrages erläutert Herr Dödtmann das Projekt SEPA (Single Euro Payments Area), das einen einheitlichen Zahlungsverkehrsraum für elektronische Zahlungen in Euro zum Ziel hat und bis zum 01.02.2014 umzusetzen ist. Die hiermit verbundenen technischen und organisatorischen Änderungen sind umfassend. Des Weiteren ist auch die Einführung eines neuen Moduls für die Anlagenbuchhaltung vorgesehen. Durch die neue Stelle soll verwaltungsintern eigenes SAP-Wissen aufgebaut werden, um bei Neueinführungen oder Veränderungen modulübergreifend die Auswirkungen und Verknüpfungen auf das gesamte SAP-System zu übersehen und mithin ein realistisches Projektcontrolling einschließlich qualifizierter Aufwandsschätzung durchzuführen. Dadurch entfalle zunehmend auch die bisher erforderliche Inanspruchnahme externer Beraterdienstleistungen.

Anschließend beschließt der Personal- und Verwaltungsausschuss einstimmig:

Beschluss:

Auf Vorschlag des Oberbürgermeisters empfiehlt der Personal –und Verwaltungsausschuss dem Rat der Stadt Aachen im Rahmen des Stellenplans 2014 die dauerhafte Einrichtung einer nach EG 12 TVöD bzw. A 13 BBesG ausgewiesenen Vollzeitstelle SAP Berater für das Themenfeld SAP in der Abteilung IT-Management des Fachbereichs Personal und Organisation.