19.09.2018 - 7 Optimierung der eigenbetriebsähnlichen Einricht...

Frau Beigeordneter Schwier führt aus, dass die in der Ratssitzung am 11.07.2018 bereits in Aussicht gestellte externe Begleitung für diese Maßnahme sinnvoll sei. Die Verwaltung werde dazu drei Beratungsunternehmen anfragen. In den Fokus genommen werden soll dabei die Analyse bestehender Organisations- und Kommunikationsstrukturen, die Organisation der Geschäftsprozesse, der Kommunikationsprozesse, die Gestaltung der Schnittstellen zur Allgemeinen Verwaltung, die Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen und auch die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Mit einer entsprechenden Vorlage soll in der Sitzung des Betriebsausschusses Theater und VHS am 09.10.2018 beschlossen werden, drei Unternehmen anzuschreiben. Im Ausschreibungstext solle eine Bearbeitungszeit von 2 bis 3 Monaten vorgegeben werden. Wenn die neu zu besetzende Stelle der Verwaltungsdirektion wieder besetzt sei, müsse diese auch miteinbezogen werden.

Gestern sei die Personalvertretung über das geplante Vorgehen informiert worden. Von dort aus habe man eine positive Reaktion erhalten. Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Theaters in der Verwaltungsabteilung stünden diesem Prozess positiv gegenüber.

Derzeit werde an letzten Details der Stellenausschreibung für die Verwaltungsdirektion des Theaters in Abstimmung mit dem Fachbereich Personal und Organisation gefeilt. Man wolle diese Stelle intern und extern ausschreiben, auch beim Deutschen Bühnenverein.

Die Verwaltung sei auch dabei, die Hausaufgaben aus der abgeschlossenen Zielvereinbarung in Sachen, Ticketing, Abbosystem und Marketingbereich abzuarbeiten. Die Ergebnisse wolle man in der nächsten Sitzung des Betriebsausschusses am 09.10. diskutieren und dann in der Ratssitzung am 14.11.2018.

Herr Baal, CDU, regt an, bei der Ausschreibung der Stelle der Verwaltungsdirektion lieber gründlich als schnell zu arbeiten. Bei der letzten Ausschreibung seien gewisse Unschärfen enthalten gewesen. Man könne hierzu auch durchaus eine externe Expertise von Experten einbeziehen.

Beschluss:

Der Hauptausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.