09.01.2020 - 4.1 Antrag der GRÜNE-Fraktion vom 26.11.2019 - Vors...

 Für das Gebäudemanagement erläutert Herr Gerards ausführlich die zu Beginn der Sitzung verteilte Tischvorlage und berichtet, dass das formale Vergabeverfahren im Dezember 2019 abgeschlossen werden konnte. Zur Finalisierung des Bedarfes auf der Grundlage des konkret ausgewählten Entwurfs habe bereits ein erster Workshop stattgefunden, ein zweiter sei für Mitte Januar geplant.

Herr Sterck gibt einen Ausblick auf das weitere Verfahren und stellt in Aussicht, dass eine Entwurfsplanung mit Kostenberechnung gemäß Leistungsphase 3 HOAI unter Berücksichtigung des finalisierten Nutzer-Bedarfs und auf der Basis der erarbeiteten baufachlichen Anforderungen nach derzeitigem Planungsstand im September 2020 vorliegen könne. Eine weitere Beratung in den politischen Gremien könne dann im Oktober 2020 stattfinden.

Unter Hinweis auf die durch die Kommunalwahl 2020 bedingte sitzungsfreie Zeit bittet Herr Baal darum, eine Information des Ausschusses spätestens im September 2020 vorzusehen.

Herr Sterck schlägt vor, dem Ausschuss nach Abschluss der Leistungsphase 2 HOAI einen Zwischenbericht zu geben.

Der Ausschuss fasst den folgenden

Beschluss:

Der Planungsausschuss nimmt die Berichterstattung der Verwaltung zum aktuellen Sachstand zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung, dem Ausschuss nach Abschluss der Leistungsphase 2 HOA, spätestens aber im September 2020 erneut zu berichten.

Abstimmungsergebnis:

einstimmig