10.12.2020 - 3 Eurogress Aachen - Zahlen, Daten, Fakten

Frau Wulf begrüßt die Mitglieder des Betriebsausschusses und stellt voran, dass sie die Ausführungen in dieser Sitzung relativ kurzhalten wird, aber natürlich gerne für Fragen zur Verfügung steht. Außerdem nimmt sie gerne Anregungen und Fragen auf, damit diese in der nächsten Sitzung näher erläutert werden können.

Das Eurogress Aachen versammelt unter seinem Dach fünf verschiedene Locations mit unterschiedlichem Charakter (Eurogress, Bendplatz, Umspannwerk Borngasse, Tivoli, Neues Kurhaus). Durch den sukzessiven Zuwachs an Locations seit Eröffnung des Eurogress Aachen im Jahr 1977 wird die klare Abgrenzung zwischen dem Gebäude Eurogress und dem Betrieb desselben immer schwieriger. Das Eurogress ist der einzige wirkliche Eigenbetrieb der Stadt Aachen. Bei Eigenbetrieben handelt es sich – im Gegensatz zu eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen - um Einrichtungen, die einer nachhaltigen wirtschaftlichen Tätigkeit zur Erzielung von Einnahmen dienen. Eigenbetriebe sind Betriebe gewerblicher Art (BgA) und aus dem Haushalt der Trägerkörperschaft (kommunaler Haushalt) ausgegliedert. Sie bilden ein eigenes kommunales Sondervermögen. Betriebe gewerblicher Art orientieren sich in der Regel an dem Kostendeckungsprinzip. Frau Wulf weist darauf hin, dass diese Organisationsform für das Eurogress 2006 gewählt worden ist, um eine größere Flexibilität zu ermöglichen. Dort, wo sich die Kommune wirtschaftlich betätigen darf und somit in einem Markt tätig ist, sollten Eigenbetriebe nicht in die aufwendigen Entscheidungsverfahren der Verwaltung eingebunden werden.

Die Aufgaben des Eurogress Aachen sind in der Betriebssatzung festgelegt:

Betriebssatzung, § 3:

(1) Aufgabe des Betriebes ist die Bereitstellung von Räumen sowie technischen Hilfsmitteln und Dienstleistungen zur Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Konzerten, Ausstellungen und sonstigen gesellschaftlichen und kulturellen Veranstaltungen.

(2) Der Betrieb kann selbst Eigen- sowie Beteiligungsveranstaltungen durchführen.

Die Aufgaben des Betriebsausschuss Eurogress Aachen definieren sich wie folgt:

 Entscheidet in allen Angelegenheiten des Betriebes, soweit sie nicht zu den Geschäften der laufenden Betriebsführung gehören und soweit nicht der Rat oder die Oberbürgermeisterin zuständig sind über:

 a) Grundsätze für die Öffentlichkeitsarbeit

 b) Zustimmung zu erfolgsgefährdenden Mehraufwendungen im Erfolgsplan und zu  Mehrausgaben im Vermögensplan

 c) Dringlichkeitsentscheidungen sowie die Genehmigung von Entscheidungen in Fällen  äußerster Dringlichkeit

 Überwacht die Betriebsleiterin

 Kontrolliert die Einhaltung seiner Beschlüsse, des Wirtschaftsplans und des mittelfristigen               Finanzplans

 Erhält die Quartalsberichte

 Empfiehlt dem Rat die Beschlussfassung sowie die Änderung des Wirtschaftsplans

 Empfiehlt dem Rat die Feststellung des Jahresabschlusses

 Entscheidet über die Grundsätze der Preisgestaltung

 Berät die Angelegenheiten vor, die vom Rat der Stadt Aachen zu entscheiden sind

Zu den Aufgaben der Betriebsleitung gehört:

 Information des Betriebsausschuss über alle betrieblichen Angelegenheiten, insbesondere               über

 a) die geplanten Veranstaltungen

 b) alle Entscheidungen der Kämmerin gemäß § 13 der Betriebssatzung

ergänzt durch die Aufgaben der laufenden Betriebsführung:

 Innerbetrieblicher Personaleinsatz

 Einkauf von Rohstoffen und Materialien

 Anordnung notwendiger Instandhaltung

 Verantwortung für die wirtschaftliche Führung

Sie führt weiter aus, dass sich die Organisation des Eurogress Aachen über vier Geschäftsbereiche abbildet (Finanzen/Personal, Veranstaltung, Marketing/Kommunikation, Technik). Zurzeit sind im Eurogress Aachen 34 Mitarbeitende auf 35 Stellen beschäftigt.

Exemplarisch am Jahr 2019 stellt sie die Belegungszahlen der einzelnen Locations vor. Wobei sie betont, dass die Zahlen allein, als einziger Parameter zur Bewertung nicht ausreichend sind, vielmehr spielt auch die Umsatzstärke der Veranstaltung eine entscheidende Rolle. Sie weist ferner auf die Besonderheiten der Bewirtschaftung des Business- & Eventbereiches am Tivoli hin. Da die Räumlichkeiten mit der Alemannia Aachen geteilt werden, können langfristige Anfragen häufig nicht positiv beantwortet werden, da zunächst die Heimspiele der Alemannia feststehen müssen.

Als nächsten Punkt skizziert sie die bisherigen Aktivitäten des Eurogress Aachen im Bereich Nachhaltigkeit. Sie weist auf die mehrfachen Zertifizierungen hin (Green Globe, Öko-Profit, fairpflichtet) und fügt hinzu, dass der aktuelle Fortschrittsbericht fairpflichtet auf der Homepage des Eurogress Aachen eingestellt ist. Seit 2014 werden das Eurogress Aachen sowie der Bendplatz mit Ökostrom versorgt. Aus dem 2016 durchgeführten Energie-Audit konnten weiterführende Maßnahmen abgeleitet und zum Teil schon umgesetzt werden, z.B. der Austausch der Kältemaschine 2020. Die bisherigen Bemühungen haben dazu geführt, dass das Eurogress Aachen als Austragungsort für die Verleihung des Deutschen Umweltpreises im Jahr 2026 ausgewählt wurde.

Der Betriebsausschuss Eurogress nimmt die Ausführungen zur Kenntnis. Es gibt keine weiteren Fragen oder Anmerkungen.