30.03.2023 - 7 Bericht über die Kennzahlenerreichung im laufen...

Herr Emmerich (FB 14) weist darauf hin, dass ein Fehler bei der Kennzahl für die Erfüllungsquote der „Risikorientierten Prüfplanung“ vorliege. Hier seien 93% und nicht 18 % erreicht worden. 43 von 45 Prüfungen konnten durchgeführt werden. Die Prüfung des FB 63 werde in diesem Jahr nachgeholt. Weiter gibt er einen Ausblick auf das Haushaltsjahr 2023. Hier werden neben organisatorischen Änderungen (Umzug, Integration der Abteilung Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit, Aufbau einer zweiten Leitungsebene), inhaltliche Herausforderungen in der Betreuung und der Begleitung des Prozesses der Verwaltungssteuerung, in der Begleitung von wesentlichen Infrastrukturprojekten (Brücke Turmstraße, Interimsfeuerwache, u.a.) zu sehen sein. Daneben sind neben dem Jahresabschluss 2022 ebenfalls die Gesamtabschlüsse 2019 und voraussichtlich 2020 zu prüfen. Dabei werde man auf die Unterstützung der gpa zurückgreifen. Er gehe davon aus, dass der GA 2019 Ende Mai geprüft sei. Eventuell werde man eine Sondersitzung dazu einberufen.

Herr von Thenen (CDU) bezieht sich auf die Kennzahl „Fortbildungstage pro Mitarbeiter“. Die Zielvorgabe sei 5 Tage/MA. Erreicht wurden jedoch nur 3,8 Tage/MA. Hier sei Handlungsbedarf. Die Zielvorgabe solle erreicht werden.

Herr Emmerich (FB 14) stimmt dem zu und unterstreicht die Notwendigkeit der Qualifikation. Jedoch seien kaum Angebote adäquater Fortbildungen in spezifischen Themen vorhanden. Man versuche dies über Inhouse-Schulungen zu lösen.

Einstimmiger Beschluss:

Der Rechnungsprüfungsausschuss nimmt die Ausführungen des Fachbereiches Rechnungsprüfung zur Kenntnis.