18.04.2023 - 4 Revitalisierung Neues Kurhaus Aachen- Auswirkun...

Der Projektleiter, Herr Diplom-Ingenieur Gerards, stellt ergänzend zur Vorlage sowie ergänzend zur vorhergehenden Führung durch das Objekt „Neues Kurhaus“ an Hand einer Präsentation den aktuellen Sachstand, den Projektfortschritt und insbesondere im Hinblick auf die Preissteigerungen die weitere Kostenprognose dar. Die Präsentation ist als Anlage beigefügt.

In Bezug auf das Konzept für die Clubnutzung teilt er mit, dass das „In-Lösung-Bringen“ zahlreicher Herausforderungen auf Hochtouren läuft. Gleichzeitig weist er im Hinblick auf aktuelle und nachfolgende Ausschreibungen darauf hin, dass die derzeit geltende Baustoffpreisgleitklausel ein hochkomplexes Instrument sei, mit dem nicht alle Bieter gleichermaßen gut umgehen könnten. Dies führe aufgrund z. B. fehlender Unterlagen auch zum Ausschluss mancher Bietenden aus dem Bieterverfahren.

Herr Gerards führt aus, dass die Kosten für die Clubnutzung voraussichtlich Ende der Sommerferien vorliegen.

Herr Schavan fasst abschließend ergänzend zusammen, dass die Steuerung des Projektes Neues Kurhaus die „hohe Kunst der Projektsteuerung“ bedeute. Er dankt allen Kolleg*innen, die dieses anspruchsvolle Projekt in dieser Krisensituation steuern und umsetzen.

Herr Schaadt dankt für den Vortrag und unterstreicht die hohe anspruchsvolle Projektsteuerung. Er merkt er an, dass dennoch der Kostenkorridor einzuhalten sei.

Im Weiteren fragt er nach, ob die Kosten, die aus unerwarteten Problemen resultierten und eine Kostensteigerung auslösten, jedoch nicht eingepreist werden dürften, dezidiert dargestellt werden könnten.

Es liegen nachfolgend Wortmeldungen zur Vorlage und zu den ergänzenden Ausführungen vor.

Frau Schlierkamp dankt für die Ausführungen und fragt im Hinblick auf den nun aktualisierten Prognosewert von 58 Mio Euro wie hoch die Quote des aktuellen Risikos derzeit ist und wie hoch das Volumen bereits vergebener bzw. beauftragter Mittel ist.

Herr Gerards führt aus, dass ca. 35 Prozent der Ausführungsgewerke vergeben sind; ca. 8-9 Mio Eur wurden bereits verausgabt. Er führt weiter aus, dass das Risiko schon in der Prognostizierung aufgrund der vorliegenden und nicht prognostizierbaren Baupreissteigerungen liegt.

Ratsherr Beus weist darauf hin, das sich das Objekt schon bei der Übergabe in keinem guten Zustand befand und zudem ein Baudenkmal ist.

Er dankt für die stets transparente Darstellung der Vorgehensweise schon in der Vergangenheit sowie nun für die gute und transparente Datenaufbereitung.

Herr Dr. Vossen schließt sich diesem Dank des Vorredner an und betont, in der Vergangenheit gut informiert worden zu sein. Er bittet, die Präsentation zum Protokoll zu nehmen.

Herr Lauven und Herr Teuku schließen sich ebenfalls den Vorrednern an. Beide betonen, durch die stets transparente Sachstandberichterstattung gut informiert zu sein.

Herr Schaadt regt an, die durch die Krisen Corona und Ukraine-Krieg bedingten Mehrkosten bzw. Steigerungen im kommunalen Haushalt isoliert darzustellen und zu prüfen, ob diese Steigerungen ggfls. durch ein Sondervermögen finanziert werden.

Beschluss:

Der Betriebsausschuss Gebäudemanagement nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis:

Zustimmung: 13 Ablehnung: Enthaltung: