15.06.2023 - 5 Status digitales Sitzungsgeschäft: Update des ...

Frau Klein (FB 01) ergänzt ihre Vorlage um den Hinweis, dass am heutigen Tag die regio iT GmbH ein Angebot eingereicht hat und mit den Geschäftsführungen der Ausschüsse Termine zu den Anforderungen an den digitalen Workflow in Allris 4 gemacht werden.

Herr Bogoczek (DIE Zukunft) und insbesondere Herr Kiemes (CDU) zeigen sich enttäuscht, dass die Migration nach Allris 4 bis zum Sommer 2024 statt Sommer 2023 dauern soll. Herr Kiemes bedauert, dass die Dezember- / Januar-Sitzungen weiterhin nicht papierlos sein werden.

Herrn Becker (SPD) interessieren neue Features und er weist darauf hin, dass der Anbieter von Allris damit wirbt, das System unterstütze digitale Sitzungen z. B. auch mit Umfragemöglichkeiten in den Sitzungen selbst. Herr Pilgram (Grüne) ist etwas skeptisch, ob es in Allris 4 einen echten digitalen Workflow geben wird und bittet, bei Problemen den Ausschuss zu informieren.

Laut Frau Klein werden die Vorlagenersteller und Geschäftsführungen der Ausschüsse schon früher als Sommer 2024 mit Allris 4 arbeiten. Herrn Pilgrams Frage nach Austausch mit anderen Kommunen verneint Frau Klein mit dem Hinweis, dass sie selbst erfahren in der Einführung von Allris 4 ist.

Herr Pilgram stellt den Beschlussentwurf zur Abstimmung.

Einstimmiger Beschluss:

Der AWD nimmt die Ausführungen der Verwaltung zum Status Update des Ratsinformationssystems zur Kenntnis.