15.06.2023 - 6 Sachstand Relaunch Aachen.de

Herr Klingel (FB 13) präsentiert Ausgangslage, Vorgehensweise und Zeitplan für die neue Version der Website aachen.de (s. Anlage).

Frau Verbracken (CDU), Herr Bruch und Herr Fischer (beide Grüne) sowie Herr Kämpfe (Seniorenrat) danken Herrn Klingel für die Präsentation. An der Beratung beteiligen sich Frau Verbracken (CDU), Herr Becker (SPD), Herr Bruch und Herr Fischer (beide Grüne), Herr Hilgers (Linke), Herr Kämpfe (Seniorenrat), Herr Klick (Grüne) sowie Herr Prof. Dr. Rohde (FDP). Zu den Themen gehören technische Anforderungen an die Migration sowie den Betrieb der Website, die Eignung diverser Content-Management-Systeme, die Barrierefreiheit / Mehrsprachigkeit, die Gewährleistung von Datensicherheit und Schutz vor Angriffen, Sicherstellung der Aktualität, Anforderungen und Beiträge der Fachbereiche zur Website sowie die Websites der Eigenbetriebe.

Herr Klingel führt aus, dass die Zusammenarbeit mit Anbietern, die bereits Erfahrung im Umgang mit kommunalen Anforderungen haben, einfacher ist. Es gilt Prozesse zu erleichtern, wie eine Pressemitteilung per Mail zu verschicken und gleichzeitig eins zu eins auf die Website zu stellen, was derzeit umständlich ist. Auch müssen viele Inhalte aktualisiert werden, zum Teil von den Fachbereichen selbst, so dass eine einfache Migration nicht sinnvoll ist. Alle Anforderungen sind in einem Pflichtenheft zusammengefasst, das der Ausschreibung zu Grunde liegt. Der Datenschutzbeauftragte ist involviert. Die Websites der Eigenbetriebe sind vom Relaunch nicht umfasst, da sie eigenständig sind. Die Fachbereiche sollen ihre Beiträge zuliefern. Herr Klingel ist optimistisch, 2024 den Relaunch umgesetzt zu haben, da einige Fachbereichsseiten gut gepflegt sind. Relaunch aachen.de soll auch in anderen Ausschüssen vorgestellt werden. Herr Pilgram merkt die Wichtigkeit an, Prozesse wie Fortschreibung bzw. -entwicklung der Digitalen Strategie kontinuierlich auf der Website abzubilden und gibt zu Protokoll, dass der neue FB 15 gute Beiträge für die Website liefern sollte.

Er gibt den Beschlussentwurf zur Abstimmung.

Einstimmiger Beschluss:

Der Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.