20.06.2024 - 9 Mitteilungen der Verwaltung

Zentralisierung von Teamentwicklungsmaßnahmen und Teamtagen (Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses vom 29.02.2024)

Herr Lennartz (FB 11/000) führt kurz zu dem Prüfauftrag, inwieweit eine Zentralisierung von Teamentwicklungsmaßnahmen und Teamtagen im Fachbereich Personal und Organisation (FB 11) unter Beachtung der eigenen Ressourcen möglich ist, aus.

Der FB11 werde seine Zuständigkeit bezugnehmend auf die Teamentwicklungsmaßnahmen noch einmal schärfen, sodass zukünftig dem Fachbereich Personal und Organisation (FB 11) alle Teamentwicklungsmaßnahmen anzuzeigen seien und von dort sodann auch die Freigabe erfolge.

Neben dem würde die Bezeichnung „Teamtage“ eventuell zur klareren Abgrenzung zu Teamentwicklungsmaßnahmen in „Teamausflugstage“ umbenannt werden. Hier sei die beabsichtigte Vorgehensweise unter Beachtung der eigenen Ressourcen, dass die Dienststellen dem Fachbereich Personal- und Organisation (FB 11) zweimal im Jahr Teamtage anzuzeigen hätten, sodass bei Bedarf die Möglichkeit zur Durchführung von Auswertungen bzw. zur Ziehung von Stichproben bestehe.

Nachreichung der gewünschten Kennzahlen zu den finalen Bewerbungs- und Verfahrenszahlen für das Jahr 2023 (Sitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses vom 15.02.2024)

Herr Lennartz (FB 11/000) merkt anknüpfend an den Vortrag von Herrn Dr. Kremer (Dezernat V) aus der letzten Sitzung an, dass im Jahr 2023 die Bewerbendenzahl bei 4600 gelegen habe. Hiervon seien grundsätzlich ungefähr 60 % der Bewerbungen formal geeignet gewesen und erfüllten somit das konstitutive Profil. Von diesen 2600 bis 2700 formal geeigneten Bewerbenden seien weitere knapp 60 % zu einem Auswahlverfahren eingeladen worden.

Desweitern hätten 25 % der Eingeladenen im Nachgang ihre Bewerbung zurückgezogen; dies seien etwa 460 Kandidatinnen und Kandidaten. In Gänze seien 429 Auswahlverfahren durchgeführt worden, zu welchen ungefähr 1280 Bewerbende eingeladen worden seien.

Die Mitglieder des Ausschusses erhielten kurzfristig eine schriftliche Aufbereitung der gewünschten Kennzahlen per E-Mail.