26.01.2021 - 2 Entwurf Wirtschaftsplan 2021 der Volkshochschul...

Herr Fischer findet es sehr positiv, dass der städt. Zuschuss der Volkshochschule vom Fachbereich Finanzsteuerung erhöht wurde. Die Nachfrage von Herrn Fischer zum deutlich höherem Ansatz in den Positionen Bürobedarf und Fremdleistungen wird von Frau Tyla dahingehend beantwortet, dass die Steigerung in der Position Bürobedarf mit den gestiegenen Servicekosten der regio-IT für die Anbindung des Gebäudes Sandkaulbach an das städt. Netz und der Umstellung auf VDI im Gebäude Peterstr. zusammenhängt.

Frau Schmitt-Promny ergänzt hierzu, dass bereits an anderer Stelle Klarheit in der Kostenkalkulation der regio.IT gefordert worden ist, wodurch eine größere Transparenz zu erwarten ist.

Zum gestiegenen Ansatz der Position Fremdleistungen führt Frau Dr. Blüggel aus, dass hier die Beratungskosten des „Aachener Bildungsportals“ als Teilprojekt des Projektes der „ Digitalen Modellregion“ enthalten sind. Sie ergänzt, dass im Bildungsportal  die Bildungsangebote der Volkshochschule und der Bibliothek mit einer Suchmaschine recherchiert werden können und eine Ausweitung auf die Städteregion geplant ist. Das Projekt läuft noch bis zum Sommer 2022.

Frau Keller dankt der VHS für die sehr strukturierte Vorlage. Frau Griepentrog schließt sich dem Dank an.

Abschließend weist Frau Tyla den Ausschuss auf die durch die Corona-Pandemie bestehenden Risiken im Wirtschaftsplanentwurf hin. Sie führt weiter aus, dass entgegen der bisherigen Prognose von einem besseren Jahresabschluss 2020 ausgegangen wird. Frau Dr. Blüggel ergänzt, dass die Angebote im 2/2020 sehr gut angenommen wurden und betont, wie wichtig auch die sozialen Kontakte und das Zwischenmenschliche für die Teilnehmenden sind. Sie führt aus, dass die Digitalisierung der Angebote aber dennoch wichtig ist, um sich zukunftsfähig aufzustellen. Herr Lube weist darauf hin, dass es wichtig ist, den Fokus auf die Digitalisierung zu richten, um die hieraus entstehenden Chancen zu nutzen.

Herr Jacoby dankt für die Ausführungen und regt für die nächste Sitzung eine Vorlage mit einem Überblick der Daten, Fakten, Zahlen der Volkshochschule an.  

Beschluss:

1. Der Betriebsausschuss Volkshochschule empfiehlt gemäß § 7 Abs. 4 und 11 sowie § 12 Abs. 2 der Satzung der Volkshochschule Aachen dem Rat der Stadt Aachen den Entwurf des Wirtschaftsplanes der Volkshochschule 2021 entsprechend der Verwaltungsvorlage festzustellen.

Gleichzeitig nimmt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule die mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung 2021 bis 2025 zur Kenntnis.

2. Der Finanzausschuss nimmt die Verwaltungsvorlage des Entwurfs des Wirtschaftsplanes der Volkshochschule 2021 gemäß § 7 Abs. 11 der Satzung der Volkshochschule Aachen zur Kenntnis

3. Auf Empfehlung des Betriebsausschusses Theater und Volkshochschule und nach Kenntnisnahme durch den Finanzausschuss stellt der Rat der Stadt Aachen gemäß § 7 Abs. 11 der Satzung der Volkshochschule Aachen den Wirtschaftsplan der Volkshochschule 2021 fest.

Gleichzeitig nimmt der Rat der Stadt Aachen die mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung 2021 bis 2025 zur Kenntnis.

Der Beschluss erfolgt einstimmig.