30.01.2024 - 9 Locations Aachen

Es folgt eine PowerPoint-Präsentation durch Frau Tirtey.
Ratsfrau Epstein fragt hinsichtlich eventueller weiterer Wünsche der Mieter*innen an.
Frau Tirtey erklärt, dass diese im Bereich Technik bzw. Catering liegen.
Sie informiert, dass das Alte Kurhaus regelmäßig ausgebucht ist. Dies liegt zum einen an der Besonderheit des Ballsaals, zum anderen aber auch an den höheren Preisen der Konkurrenz.

Auf Anfrage von Ratsfrau Dr. Schmeer erklärt Frau Tirtey, dass auch die Werkstatt sowie der Seminarraum des Ludwig Forums anzumieten sind.

Ratsherr Pilgram spricht sein Lob aus, weist jedoch darauf hin, dass auch die Stadtbibliothek über gute Räume verfügt und bittet, diese zusätzlich noch aufzunehmen.

Seiner Ansicht nach gibt es auch in den Museen Nebenräume, die auch angeboten werden könnten, so z.B. die Terrasse des Suermondt-Ludwig-Museums. Er spricht sich dafür aus, der freien Szene Sonderpreise zu gewähren.

Unter Bezugnahme auf die Anmerkung von Ratsherrn Pilgram erklärt Frau Tirtey, dass die Stadtbibliothek nicht vergessen wurde, es jedoch leider noch keine guten Fotos dieser Räumlichkeiten gibt.
Hinsichtlich der freien Szene erklärt sie, dass es hier Möglichkeiten der Kooperation bzw. der Vermietung gibt und verweist auf die letzte Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und Theater.

Zur Vermietung wird ein sogenannter Basispreis, der vergünstigt ist, eingeräumt. Frau Tirtey weist jedoch auch darauf hin, dass die Nebenkosten in jedem Fall zu zahlen sind, da es ich hierbei um einen durchlaufenden Posten handelt.

Ratsfrau Bergs erklärt, dass die Bindung an ein Catering zum Teil problematisch sein könnte.

Frau Tirtey weist darauf hin, dass eine Cateringbindung lediglich im Zeitungsmuseum und Centre Charlemagne besteht. In allen anderen Räumlichkeiten sind die Mieter*innen nicht an ein Catering gebunden.

Frau Diepelt spricht ihren Dank aus und fragt, warum aus welchem Grund eine Übersetzung in die niederländische Sprache nicht angeboten wird. Des Weiteren hinterfragt sie die Eingangsmöglichkeit im Bereich des Alten Kurhauses.

Frau Tirtey merkt an, dass man intern auch diskutiert habe, ob Niederländisch angeboten werden soll, man sich aber dann für Englisch ausgesprochen hat, da dies auch in den Niederlanden sehr gebräuchlich ist.

Die Eingangssituation im Alten Kurhaus ist zum Teil abhängig von der jeweiligen Veranstaltung. Frau Tirtey weist darauf hin, dass sich die nutzbaren Toiletten auf der Seite der Klangbrücke befinden.

Auf Anfrage von Frau Schlösser erklärt Frau Tirtey, dass die Mietpreise auf Anfrage zu erfahren sind. Hintergrund ist, dass oftmals ein entsprechender Beratungsbedarf für die jeweilige Veranstaltung erforderlich ist.

Frau Birkenstock ergänzt, dass auch Veranstaltungen in der Mulde des Ludwig Forums möglich sind.

Frau Strack würde sich hinsichtlich der Inklusion mehr Informationen wünschen und nennt hier das Beispiel der Aula Carolina.

Frau Tirtey sichert eine Nachbesserung zu.

Frau Tirtey ergänzt, dass in den Verlinkungen noch das Stadttheater aufgenommen wird. Sofern Anfragen aus der freien Szene kommen sollten, stellt Frau Tirtey in Aussicht, dass Mietmöglichkeiten der freien Szene ebenfalls in die Verlinkung mit aufgenommen werden.

Abschließend erklärt Frau Strack, dass eine Ergänzung um die Funktion Gebärdendolmetscher wünschenswert wäre.

Beschluss:

Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung einstimmig zur Kenntnis.