14.05.2019 - 6 Sachstandsbericht zur Einführung eines professi...

Frau Ferber führt aus, dass die Einführung eines Computer-Aided Facility Management (CAFM) – Systems die Grundlage für das weitere professionelle Arbeiten des Betriebes bilde.

Bislang habe man die bestehenden Eigenentwicklungen aufrechterhalten, die aktuellen und vielfältigen Anforderungen z.B. aufgrund der Digitalisierung, BIM, etc., dieses System jedoch an seine Grenzen stoßen lasse und zeige, dass dieses nicht mehr zukunftsfähig sei.

Insofern seien arbeitsintensive Vorbereitungen – das Definieren und Visualisieren der vielfältigen Prozesse – erfolgt und die entsprechende EU-weite Ausschreibung mit Unterstützung der regioIT angestoßen worden.

Die Vorlage zum Vergabevorschlag wird voraussichtlich in die letzte Sitzung 2019 des Betriebsausschusses Gebäudemanagement zur Beratung eingebracht werden.

Nach einer kurzen Erörterung unter Beteiligung des Ratsherrn Jacoby sowie Herrn Gaube, ob andere Kommunen bereits Erfahrungen beim Einsatz eines solchen Systems sammeln konnten oder ob das Gebäudemanagement eine Vorreiterrolle einnehme, geben Frau Ferber und Herr Schavan nochmals einen Überblick über das durchgeführte Verfahren und erläutern, dass bei anderen Kommunen verschiedene Systeme im Einsatz seien.

Diese habe man teilweise im Betrieb einsehen können.

Keines dieser Systeme habe jedoch vollständig überzeugen können, da man eine spezifische Lösung suche, die die formulierten Anforderungen abdecken könne.

In einem aufwändigen Verfahren habe man Schwerpunkte der Kriterien herausgebildet, die eine gezielte Ausrichtung für das Gebäudemanagement darstellen.

Eine Orientierung bot diesbezüglich die Übersichtsliste der German Facility Management Association (GeFMA), Deutscher Verband für Facility Management e.V., - eine stetes aktualisierte Übersicht zu GEFMA 444 zertifizierter CAFM-Software, die zu einer Einschränkung der Anbieter geführt habe.

Frau Ferber kündigt weitere Informationen für den nicht-öffentlichen Sitzungsteil an.

Beschluss:

Der Betriebsausschuss Gebäudemanagement nimmt den Sachstandsbericht des Gebäudemanagements zur Einführung eines professionellen marktgängigen CAFM - Systems zur Kenntnis.

Abstimmungsergebnis:

Zustimmung:12 Ablehnung: Enthaltung: