Entscheidungsvorlage - FB 32/0063/WP18

Es wird Bezug genommen auf den Beschluss des Rates der Stadt Aachen vom 13.03.2024, wonach die Verwaltung neue Veranstaltungen auf dem Markt und dem Katschhof nur dann genehmigt, wenn diese

•                  einen lokalen Bezug zur Stadt Aachen aufweisen oder
•                  von besonderem gesamtstädtischen Interesse sind oder
•                  bedeutsame kulturelle Veranstaltungen darstellen.

Um frühzeitig Planungssicherheit für die Veranstalter*innen zu gewährleisten, beabsichtigt die Verwaltung zur Sitzung des Hauptausschusses sowie zur Sitzung des Rates am 04.12.2024 nunmehr erneut eine Sitzungsvorlage einzubringen, die erstmalig vorliegende bzw. kollidierende Veranstaltungsanfragen für das Jahr 2025 bündelt.

 

Auf Grundlage der vorstehend beschriebenen Veranstaltungskriterien schlägt die Verwaltung vor, das Aktionswochenende des Centre Charlemagne auf dem Katschhof sowie die Veranstaltung „Farewell“ im Rahmen der internationalen Chorbiennale 2025 auf dem Markt zu genehmigen.

 

Es wird vorgeschlagen, das Beach-Volleyball-Event auf dem Katschhof übergangsweise bis zur perspektivischen Verschiebung in den Sportpark Soers und das Allez Hop Festival der Bierkultur auf dem Markt testweise zur Belebung dessen im Hinblick auf die Verlegung der Wochenmärkte zu genehmigen.

 

Für den Zeitraum vom 21.08.2025 bis 30.08.2025 besteht eine Terminüberschneidung der beantragten bzw. vorreservierten Veranstaltungen (Archimedischer Sandkasten, Beach-Volleyball-Event, WeinSommer).

Mit Stand 22.11.2024 sind für das Jahr 2025 in diesem Zusammenhang bereits nachfolgende Veranstaltungen auf dem Markt und / oder auf dem Katschhof beantragt:

 

 

 

Die Verwaltung schlägt hinsichtlich der Terminüberschneidung (Archimedischer Sandkasten, Beach-Volleyball-Event, WeinSommer) folgende Terminierung vor:

 

 

Von einer Verschiebung oder gar Absage des WeinSommers 2025 wird aufgrund der folgenden Priorisierung anhand des Antragseingangs abgesehen:

 

Mit Datum vom 30.08.2023 bat der Veranstalter des WeinSommers um Vorreservierung des Katschhofs im Zeitraum vom 21.08.2025 bis 24.08.2025. Die Vorreservierung wurde entsprechend bestätigt.

 

Mit E-Mail vom 09.07.2024 bat FB 13 um Vorreservierung des Katschhofs für den Archimedischen Sandkasten im Zeitraum vom 11.07.2025 bis 27.08.2025.

 

Mit E-Mail vom 17.07.2024 bat FB 01 um Vorreservierung des Katschhofs für ein Beach-Volleyball-Event im Anschluss an den Archimedischen Sandkasten (SA/SO 23.08.2025/24.08.2025 oder SA/SO 30.08.2025/31.08.2025). Zwecks Ressourcen-Einsparung wird ein Termin direkt im Anschluss an den Archimedischen Sandkasten präferiert. Mit E-Mail vom 15.11.2025 wurde auf Grundlage der zwischenzeitlichen Planungen das Wunschdatum auf den 10.07.2025 (Aufbau: 09.07.2025) korrigiert.

 

Mit E-Mail vom 04.09.2024 bat FB 01 um Vorreservierung des Katschhofs für die Lange Tafel der Vielfalt am 30.08.2025.

 

Bereits mit Sitzungsvorlage für den Hauptausschuss am 01.04.2020 wurde seitens der Verwaltung explizit daraufhin gewiesen, dass in anderen Jahren je nach Terminierung des CHIO, des Weinfestes etc., eine zuverlässige Bespielung des Katschhofs durch den Archimedischen Sandkasten während der gesamten Sommerferien für die Folgejahre nicht gewährleistet werden könne. Die Sitzungsvorlage wurde ohne Aussprache einstimmig beschlossen.

 

Bei Durchführung des Archimedischen Sandkastens im gesamten Zeitraum der Sommerferien wäre eine Durchführung des WeinSommers nicht möglich.

 

 

Finanzielle Auswirkungen:

 

	JA	NEIN
		X

 

 

Investive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Gesamt­bedarf (alt)	Gesamt­bedarf (neu)
Einzahlungen	0	0	0	0	0	0
Auszahlungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden
konsumtive Auswirkungen	Ansatz 20xx	Fortgeschriebener Ansatz 20xx	Ansatz 20xx ff.	Fortgeschriebener Ansatz 20xx ff.	Folge-kosten (alt)	Folge-kosten (neu)
Ertrag	0	0	0	0	0	0
Personal-/ Sachaufwand	0	0	0	0	0	0
Abschreibungen	0	0	0	0	0	0
Ergebnis	0	0	0	0	0	0
+ Verbesserung / - Verschlechterung	0		0
	Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden		Deckung ist gegeben/ keine ausreichende Deckung vorhanden

 

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):

Keine

Klimarelevanz:

Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die

Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)

Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig
			X

 

Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:

gering	mittel	groß	nicht ermittelbar
			X

 

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung

Die Maßnahme hat folgende Relevanz:

keine	positiv	negativ	nicht eindeutig
			X

 

Größenordnung der Effekte

Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.

 

Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr  (über 1% des jährl. Einsparziels)

 

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):

gering			unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel			80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß			mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)

 

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:

			vollständig
			überwiegend (50% - 99%)
			teilweise (1% - 49 %)
			nicht
	X		nicht bekannt